在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，以其先进的解决方案，引领众多企业踏上财务数字化转型的壮丽征程。
难题凸显：企业预算制定与控制困境
在企业的财务管理中，预算制定与控制是至关重要的环节。然而，许多企业在这方面面临着诸多挑战。就如同某世界500强旗下教育服务品牌，其业务和财务系统犹如一个个孤立的岛屿，众多系统相互独立，数据难以实现互联互通。这使得在预算制定与控制过程中，结构化数据的提取变得异常困难。
电子发票的处理更是耗时费力，每一张发票都需要人工进行繁琐的核对和录入，大大增加了财务人员的工作负担。而实物存档不仅成本高昂，利用率还极低，大量的纸质档案占据了宝贵的空间，却在需要查阅时难以迅速找到，这对于预算制定与控制的精准性和及时性产生了严重的影响。会计档案管理的重重困境，让企业在预算制定与控制方面举步维艰。
合思妙策：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对企业在预算制定与控制方面的困境，合思挺身而出，为该企业量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像一把万能钥匙，开启了企业财务数字化转型的新篇章。
广泛连接异构系统
合思的方案能够广泛连接企业内部的各种异构系统，打破了数据之间的壁垒。就如同将分散的岛屿通过桥梁连接起来，让数据能够自由流动。这样一来，企业在预算制定与控制过程中，能够全面、准确地获取所需的数据，为预算的制定提供了坚实的基础。
强大规则引擎搭建
利用强大的规则引擎，合思可以根据企业的实际需求自定义搭建管理体系。在预算制定与控制中，这意味着企业能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查。财务人员可以迅速获取相关数据，深入分析预算的执行情况，及时发现问题并进行调整，大大提高了预算制定与控制的效率。
电子原文件管理
合思独立管理电子原文件，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，就像给企业的财务档案做了一次“瘦身”手术。在预算制定与控制方面，轻量级的财务档案更便于管理和分析，让企业能够更加灵活地应对预算的变化。
成效显著：企业预算管理质的飞跃
应用合思的方案后，该企业在预算制定与控制方面取得了显著的成效。
线上单套制管理
企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这就如同为企业的预算管理搭建了一个高效的数字化平台，形成了多向、网状的管理结构。在这个平台上，预算的制定和控制更加透明、高效，各个环节之间的沟通和协作更加顺畅。
简化管理流程
通过线上单套制管理，企业简化了会计管理流程。在预算制定与控制过程中，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到预算的分析和决策中，为企业的发展提供更有价值的建议。
成为标杆企业
该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务管理水平的高度认可，也为企业在预算制定与控制方面树立了良好的榜样。在行业内，企业的知名度和影响力得到了提升，为企业的发展创造了更多的机会。
自动化率提升
企业的财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。这意味着在预算制定与控制过程中，大部分的数据处理和分析工作都可以由系统自动完成，大大减少了人为错误的发生。同时，自动化率的提升也让企业能够更加及时地获取预算执行情况的反馈，为预算的调整提供了有力的支持。
节约成本
大幅节约了物理存储空间和维护成本。在预算制定与控制方面，这意味着企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，提高企业的经济效益。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，更推动了其财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在预算制定与控制方面，合思的方案为企业提供了强大的支持，让企业能够更加精准地制定预算，有效地控制成本。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您的企业也面临着预算制定与控制的挑战，不妨联系合思，开启财务数智化新征程。您可以拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的产品，体验预算制定与控制的全新模式。
