在线报账平台:合思助力企业财务数智化转型

在线报账平台:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理犹如逆水行舟,不进则退。众多企业面临着财务收支管理复杂、业财融合困难、报销流程繁琐、成本控制不佳等诸多挑战。传统的财务报销流程,员工需手动提交申请、审核、报销,不仅耗费大量时间和精力,还易出现错误和合规问题。企业在处理发票、资金管理、预算管控时,信息孤岛现象严重,难以实现实时的业务流、发票流和资金流的三流合一。随着企业规模扩大和业务多元化,传统管理方式已难以满足企业发展需求,高效的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求。合思的在线报账平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了破局之道。

整体解决方案:一站式解锁财务数智化新境界

合思的在线报账平台通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,覆盖企业财务收支管理全场景,包括消费场景如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等,真正实现了业财融合。

在合规性方面,平台能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,极大提升了财务工作的效率和准确性。合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品功能概览:多维功能构筑财务管理坚实壁垒

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在这个过程中无需手动操作繁琐的报销流程,系统自动完成各项任务,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业和员工可以在平台上进行线上商城订购与线下易商卡因公消费,实现全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理上更加高效、节约成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了人工整理档案的时间和成本,同时提高了档案管理的准确性和安全性。

收支管理全场景覆盖方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、准确。

核心亮点聚焦:四大优势彰显平台卓越品质

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思在线报账平台的一大亮点。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据提升,意味着企业在财务报销和管理方面将节省大量的时间和成本,同时提高了数据的安全性和合规性。

合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的利用效率。

先进的技术架构也是合思的优势之一。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。这些功能使得平台能够更加灵活、高效地满足企业的不同需求。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。

价值体现解析:多方共赢成就企业财务新未来

对于老板而言,合思在线报账平台助力企业实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。平台能够挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

财务人员也能从平台中获得极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这一系列功能极致释放了财务人员的压力,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

员工使用该平台省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作体验,也减少了员工在报销方面的时间和精力消耗。

从企业整体来看,平台帮助企业实现业财融合,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和协同。这提升了企业的管理效率和决策科学性,让企业能够更加快速地响应市场变化。

典型使用场景:多元场景见证平台实用价值

在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上商旅订购,实现同屏比价,选择最优方案。费用自动采集和流转,无需报销,同时企业可以对差旅费用进行实时管控。这不仅为员工提供了便捷的差旅预订服务,也让企业能够更好地控制差旅成本。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,自动完成成本分摊。这提高了采购流程的效率和准确性,减少了企业与供应商之间的沟通成本。

在发票管理场景中,合思可以连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。确保发票的合规性和准确性,避免了发票管理中的错误和风险。

在财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可帮助企业进行收支分析管理,让投入产出更有效,为企业的财务决策提供有力支持。

成功案例分享:真实数据见证平台卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思在线报账平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,企业的财务数字化管理水平得到了显著提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,更好地应对复杂的业务需求。

市场定位与差异化优势:独特优势铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为财务数字化服务领域的领先者。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这是其区别于其他竞争对手的重要优势,让企业能够在一个更加开放和集成的环境中进行财务数字化管理。

合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径和目标,具有创新性和前瞻性。这种创新的解决方案能够更好地满足企业在数字化转型过程中的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用平台过程中无后顾之忧。

合思的在线报账平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品的性能和服务质量,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就行动起来,选择合思的在线报账平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如需了解更多关于合思在线报账平台的信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用体验平台的强大功能。

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captaincaptain
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