在数字化浪潮的席卷下，数电票正以迅猛之势快速扩张，全面覆盖企业的财务管理领域。这一变革犹如一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘在汹涌波涛中摇摇欲坠的旧船，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊端。在这个关键时刻，企业急需一艘坚固且先进的“航船”——专业的电子会计档案管理平台，来引领它们在数字化的海洋中稳健前行。合思档案，正是这样一艘值得企业信赖的“航船”。
解决方案——开启企业电子文档存档新蓝图
合思档案为企业提供了一套全面且领先的电子文档存档解决方案。它就像一位全能的管家，不仅有标准的单套制解决方案，还针对六大不同场景量身定制了专属方案，全方位满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是他们的战略参谋，助力企业沉淀数据资产。这些数据资产如同企业的宝藏，是企业制定战略决策的重要依据。通过合思档案，企业能够更好地把握自身的财务状况和运营情况，为未来的发展指明方向。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，让企业在法律法规的框架内稳健发展，避免因合规问题而遭受损失。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手，能够极大地提升工作效率。传统的档案管理工作繁琐且耗时，而合思档案的出现，让这些工作变得轻松简单。它就像一个高效的自动化生产线，将原本复杂的档案管理流程变得简洁有序。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化。这意味着审计工作不再需要繁琐的现场查阅和纸质资料的传递，审计人员可以在线上轻松获取所需的档案信息，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势——电子文档存档的强大引擎
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案在电子文档存档方面具备强大的多源采集能力。它就像一个智能的大口袋，能够通过接口互联的方式，自主采集各类数据。它支持多种格式，无论是常见的文档格式，还是特殊的财务报表格式，都能轻松应对。同时，它还可以连接各类异构业财系统，将不同系统中的数据汇聚到一起。就像一个优秀的翻译官，能够将不同语言的数据进行准确的翻译和整合。
除了自动采集，合思档案还提供手动采集功能。对于那些零散的会计资料，工作人员可以通过手动采集和自主补录的方式，将其纳入到档案管理系统中。这就好比在沙滩上捡起那些散落的贝壳，将它们整齐地放入收藏盒中，解决了零散会计资料采集的难题。
- 智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档是合思档案的一大亮点。它拥有先进的规则引擎，就像一位经验丰富的工匠，能够自动组装档案。通过规则引擎，系统可以根据预设的规则，将采集到的数据进行自动分类和匹配，减少了人工匹配的工作量。工作人员再也不用为繁琐的档案组装工作而烦恼，只需轻松等待系统完成任务即可。
在字段映射方面，合思档案也做得非常出色。它就像一个清晰的地图，让工作人员能够便捷地查阅字段信息。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”确保归档数据真实、完整、安全、可用，而业务检测则从业务角度对数据进行审核，保障数据符合企业的业务逻辑。这就像给档案加上了双重保险，让企业的电子文档存档更加可靠。
- 档案管理：精细管控的安全卫士
合思档案在档案管理方面有着严格的权限管理机制。它就像一个严谨的门卫，对档案的访问进行精准管控。企业可以根据自身的需求，自定义创建用户管理角色，每个角色都有相应的权限。同时，系统还能隔离各核算账套数据权限，确保不同账套的数据安全。
档案目录方面，合思档案具有灵活扩展的特点。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，自定义档案目录分类。这就像一个可以自由组合的书架，企业可以根据书籍的种类和用途，将它们整齐地摆放。此外，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化和标准化。
- 档案应用：便捷高效的信息宝库
合思档案的档案应用功能十分强大。它拥有多维检索功能，就像一个智能的搜索引擎，能够满足企业在不同场景下的查询需求。无论是按照时间、类别还是关键词进行查询，都能快速准确地找到所需的档案信息。
一站式预览和穿透联查功能更是让数据不再割裂。工作人员可以在一个界面上轻松预览档案的详细信息，并且可以通过穿透联查的方式，深入了解档案背后的相关业务数据。这就像打开了一扇通往信息宝库的大门，让工作人员能够全面、深入地了解企业的财务状况。
此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。外部系统调阅功能让企业的合作伙伴或相关部门能够在授权的情况下，方便地获取所需的档案信息。可视化盘点档案数据功能就像一个直观的仪表盘，让企业能够清晰地了解档案的数量、状态等信息。档案借阅服务则为企业内部的档案使用提供了便利，提高了档案的利用率。
应用场景与案例——电子文档存档的成功实践
- 海量单据企业的变革之路
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在传统的会计档案管理模式下，面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。这些问题就像沉重的枷锁，束缚了企业的发展。然而，在引入合思档案之后，企业迎来了一场变革。
合思档案实现了业财一体，将业务数据和财务数据有机地结合在一起。就像将两条原本分离的河流汇聚成一条大江，让企业的财务管理更加顺畅。同时，它实现了管理自动化和流程精简，原本繁琐的档案管理流程变得简单高效。企业的工作人员再也不用为大量的手工录入和整理工作而发愁，工作效率得到了极大的提升。通过降本增效，企业在电子文档存档方面取得了显著的成果，为企业的发展注入了新的活力。
- 集团型企业的标准化之旅
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。这些问题就像一团乱麻，让企业的档案管理工作陷入困境。合思档案为集团型企业提供了有效的解决方案。
它帮助企业实现了标准化落地，就像为企业制定了一套统一的规则，让各个子公司和部门在档案管理方面有了明确的标准和规范。同时，合思档案保障了电子会计档案的合规性，让企业在法律法规的框架内进行档案管理。此外，电子会计档案的使用还实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 多系统企业的整合之道
对于拥有多个业务系统的企业来说，低效的档案管理现状和档案管理痛点是他们面临的主要问题。这些问题就像一个个孤立的岛屿，让企业的信息无法实现共享和流通。合思档案为多系统企业提供了整合之道。
它实现了档案的统一储存，就像将分散在各个角落的宝藏集中到一个安全的仓库中。同时，它保障了业务证据链的完整，让企业的每一笔业务都有迹可循。通过数据共享和全生命周期管理，企业能够更好地利用档案信息，为企业的决策提供有力支持。大幅节省成本也是合思档案为多系统企业带来的重要优势之一，让企业在电子文档存档方面实现了高效和经济的双赢。
- K12民办教育集团的效率提升密码
K12民办教育集团在会计档案的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。这些问题就像一道道障碍，阻碍了教育集团的财务管理效率。合思档案为K12民办教育集团提供了破解效率提升密码的钥匙。
它帮助教育集团形成了多向、网状管理结构，就像构建了一个高效的交通网络，让信息能够快速、顺畅地流通。通过简化会计管理流程，教育集团的工作人员能够更加轻松地完成档案管理工作，工作效率得到了显著提高。这为教育集团的发展提供了有力的支持，让教育集团能够将更多的精力投入到教学和管理工作中。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，它就像时代的列车，载着企业驶向更加高效、合规、低碳的未来。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践案例，就像一位经验丰富的领航员，能有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案，体验它为企业电子文档存档带来的全新变革。
