在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为我国电源行业上市第一股。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在实时报销审核方面，亟待突破传统模式的束缚。
业务迷雾：动力源财务困境剖析
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自研迷途 流程困局
2011年，动力源开启了财务数字化转型与业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统实现财务流程的优化和效率提升。然而，现实却事与愿违。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，无法实现有效的协同和数据共享。这使得企业在实时报销审核方面遇到了诸多难题，与预期的数字化转型目标差距较大。 -
操作掣肘 合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行。这导致假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务合规带来了巨大的风险。在实时报销审核过程中，这种手工操作的方式严重影响了审核的效率和准确性。 -
系统割裂 数据迷途
系统的割裂和数据的分散是动力源面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动和信息共享。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工方式，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。在实时报销审核时，由于信息滞后，审核人员难以全面了解报销业务的真实情况，增加了审核的难度和风险。 -
业务繁杂 稽核艰难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得公司的业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。在实时报销审核过程中，面对如此繁杂的业务，审核人员需要花费大量的时间和精力进行核实和比对，效率低下。
合思妙方：破解动力源财务困局
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系统联姻 数据共舞
合思针对动力源的问题，在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为实时报销审核提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销 体验革新
合思提出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还为实时报销审核提供了便利，减少了人工干预，降低了审核风险。 -
连接魔法 数据畅行
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的效率，使得实时报销审核能够更加快速、准确地进行。
落地之路：合思方案实施之旅
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数据启航 系统对接
在实施解决方案的过程中，合思首先对动力源已有系统的数据进行了全面梳理和对接。将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控中，为后续的业务流程优化和实时报销审核奠定了坚实的数据基础。这一阶段的工作需要精细的规划和严谨的操作，确保数据的准确性和完整性。 -
模式推进 员工适应
在数据对接完成后，合思逐步推进无需报销模式的落地。通过培训和宣传，让员工熟悉并适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思注重与员工的沟通和反馈，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保新模式能够顺利推行。随着员工对新模式的逐渐适应，实时报销审核的效率也得到了显著提升。 -
系统优化 数据畅通
为了确保业务数据在各系统间的流畅流转，合思不断对系统连接进行优化。通过持续的技术升级和改进，解决了数据传输过程中可能出现的问题，提高了系统的稳定性和可靠性。在实时报销审核方面，系统的优化使得审核人员能够更加便捷地获取所需信息，提高了审核的效率和准确性。
转型硕果：动力源财务焕新风采
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集成互通 效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在实时报销审核过程中，由于数据的及时共享和系统的协同工作，审核人员能够快速获取报销业务的相关信息，大大缩短了审核时间，提高了审核效率。 -
人力减负 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力进行数据录入、发票审核等工作。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在实时报销审核方面，系统的自动审核功能减少了人工干预，降低了人力成本。 -
员工便捷 体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在实时报销审核过程中，员工可以更加方便地提交报销申请，审核人员也能够更加准确地了解报销业务的合理性，提高了审核的质量和效率。 -
财务合规 价值提升
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在实时报销审核方面，系统的规则引擎和数据分析功能可以对报销业务进行实时监控和预警，确保报销业务的合规性，降低了企业的财务风险。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的反馈中可以看出，合思的解决方案得到了企业的高度认可。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在实时报销审核方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和变革。
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