在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。与此同时，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理，已然成为企业必须直面的重要挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了传统档案管理困境中的前行之路。
产品背景：数电票时代下财务档案管理新考验
在数电票快速扩张的大背景下，企业财务档案管理迎来了全新挑战。收票环节，电子发票的接收在政策层面已然合法合规。开票方面，全国 36 个省市区均已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合的时代，90%的企业遭遇了各种各样的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被档案整理工作耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。
同时，企业还面临着一系列成本和风险问题。高显性成本，如纸张、存储设备等的购置费用；高隐形成本，像人力投入、时间浪费等；以及高合规风险，一旦档案管理出现问题，可能面临法律和监管的处罚。
解决方案：合思档案全方位满足企业需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产。企业的财务数据就像一座宝藏，通过合思档案的管理，可以将这些数据有序整合，为企业决策提供有力支持。同时，保障合规管理，让企业在法律法规的框架内稳健发展。提升企业财务档案利用效率，使得档案不再是沉睡的数据，而是能够为企业创造价值的资源。助力企业决策数智化，让决策更加科学、精准。最终实现降本增效，在当前经济环境下，为企业节省开支，提高效益。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率。以往繁琐的档案整理工作，现在可以通过系统自动化完成。实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和不一致问题。让档案管理变得轻松简单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷高效。
核心功能：打造电子会计档案管理闭环
合思档案拥有多方面的核心功能与优势。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，形成了一个完整的电子会计档案管理体系。
在优势方面，合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，减少了纸张的使用，为企业节约了纸张成本。混序归集免组装，提升了档案整理的效率，节约了整理成本。同时，大大提升了检索效率，企业可以快速找到所需的档案信息。并且保障了管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
合思档案还具备多种特色解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的类型和管理流程。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业的财务数据更加真实可靠。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，不同部门、不同人员可以根据权限进行档案的查阅。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，全流程都能进行有效的管理。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案的管理更加清晰有序。大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
应用场景：多类型企业的成功实践
合思档案在不同企业类型和场景中都有出色的应用。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
众多企业都对合思档案给予了高度评价。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可了合思档案为企业带来的价值。
多个客户案例更是展示了合思档案的显著成效。有年单据量 2.6 亿的企业，从传统手工档案管理模式转型到业财一体的档案管理实践。在转型前，企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过合思档案，企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，成本也大幅降低，效益显著提升。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。之前企业档案管理流程复杂，凭证附件标准不统一。合思档案帮助企业解决了这些问题，让档案管理更加规范有序。
多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的各个系统之间的数据能够实现无缝对接，为企业的运营和决策提供了有力支持。
重塑管理结构的教育集团，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。原本繁琐的会计管理工作变得轻松简单，教育集团可以将更多的精力投入到教学和科研工作中。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的实践经验，能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就开启免费试用之旅，联系合思（地点覆盖北京、上海等多地，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com），让合思档案助力您的企业开启财务档案管理的数字化转型之旅。
