合思助力高端制造上市公司实现财务报销效率提升

合思助力高端制造上市公司实现财务报销效率提升
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和高效化需求愈发迫切。一家高端制造上市公司与合思携手合作,取得了令人瞩目的成效。通过此次合作,该公司员工的财务报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。合思为其提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能,有力地推动了企业费控管理水平的提升。接下来,让我们深入了解这一合作案例。

高端制造巨头的财务困局

这家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅业务十分频繁。然而,繁琐的报销流程让员工苦不堪言。以往,员工报销需要进行多系统操作,且不支持移动端,只能依靠个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这样漫长的流程严重影响了员工的体验感,让他们在日常工作中徒增烦恼。

对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,耗费了财务人员的大量精力,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和战略规划工作。

而企业老板也面临着困境,无法实时掌握业务数据。一切都依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础。在这样的情况下,企业急需一个高效的解决方案来改善现状,提升财务报销效率。

合思定制的财务破局方案

针对该公司面临的诸多问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工方面,可通过移动端轻松申请报销。合思商城消费不仅免垫资开票,而且供应商覆盖面广泛,即使是下沉市场也能方便地购买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款和报销的难题,让员工告别了繁琐的报销流程,真正实现了便捷高效。
财务部门则受益于自动化的对账和入账操作。财务人员只需在月底进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成,大大节省了时间和精力。他们可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
为了帮助企业更好地管理差旅成本,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,有效节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况,制定更加合理的差旅政策。

方案落地带来显著成效

合思的解决方案在该公司落地后,取得了显著的成效。
员工的财务报销效率得到了极大提升。从原来复杂繁琐的报销流程,转变为便捷高效的移动端操作,员工节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和质量。
财务人力成本大幅降低。自动化的对账和入账操作减少了财务人员的工作量,使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。财务部门的工作效率得到了显著提升,同时也为企业节省了人力成本。
企业能够通过差旅数据分析看板深入洞察差旅行为,优化差旅标准,有效控制差旅成本。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和优化空间,制定更加合理的差旅政策,从而实现降本增效的目标。

客户高度评价彰显合作价值

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

展望未来,合思凭借专业的服务和先进的技术,为该上市公司带来了显著的效益提升,双方有望在更多领域展开深入合作,共同推动企业的发展。如果您也想提升企业费控管理水平,实现降本增效,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293,或者访问网址www.hosecloud.com,开启企业财务报销效率提升之旅。

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captaincaptain
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