在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如陷入迷雾的行者,面临着重重难题。多系统各自为政,形成数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐冗长,效率低下如蜗牛。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
传统财务困局:转型路上的荆棘
随着企业业务的蓬勃发展与规模的不断扩张,传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,逐渐难以适应企业前进的步伐。在财务数字化转型的道路上,企业遭遇了诸多棘手的问题。
多系统集成如同拼图游戏,困难重重,数据无法顺畅流通,信息被禁锢在一个个孤立的系统中。预算管控缺乏精准度,如同射箭没有准星,导致费用支出难以把控。报销流程繁琐得像走迷宫,员工在其中疲于奔命,效率低下。发票处理更是一座大山,识别、审核、认证等环节耗费大量的时间和精力。
例如动力源,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合到一起。传统手工报销模式弊端丛生,员工报销耗时耗力,企业运营成本居高不下。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的问题,对公付款与合同管理脱节,财务风险不断上升。
合思破局之道:敏捷平台的智慧之光
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。通过广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,合思如同一位神奇的魔法师,将企业的各个系统巧妙地融合在一起,实现了数据的互通与共享,打破了数据孤岛的壁垒。
合思的解决方案功能强大,犹如一个全能的财务助手。它支持跨系统预算管理,让预算管控更加精准;拥有合同管理台账,使合同管理更加规范;具备发票智能校验功能,提高了发票处理的准确性和效率;还能自动生成凭证,减轻了财务人员的工作负担。这些功能共同助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平。
核心优势凸显:合思的卓越能力
- 无缝系统集成
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝对接。就像搭建一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,实现基础数据和业务数据的同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,为企业打造了一个统一的数据平台。 - 无需报销新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。 - 精准预算管控
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时费用报销审核在这个过程中发挥了重要作用,它可以实时监控预算执行进度,有效防止费用超标,让企业的预算管理更加精准。 - 智能发票处理
合思的发票智能处理功能如同一个智能小秘书,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少财务审核工作量,为企业节省了大量的时间和精力。 - 高效透明数据分析
合思BI能够自动生成各类费用分析报表,公司管理层可以像查看地图一样,对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更加明智的决策。实时费用报销审核的数据也能在报表中得到体现,让企业对费用情况有更清晰的了解。
广泛应用案例:合思的成功实践
合思的解决方案在多个行业和领域得到了广泛应用,包括通信、科技、制造、医药、零售等。以下是一些具体的应用案例,展示了合思解决方案的强大威力。
1. 动力源的变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。实时费用报销审核在其中起到了关键作用,使得员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源就像一艘经过升级改造的战舰,在财务数字化的海洋中航行得更加顺畅。
2. 汉威科技集团的提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。实时费用报销审核确保了对公业务的有效管控和预算的精准执行,让汉威科技集团的财务管理更加规范和高效。
3. 派克新材的突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过实时费用报销审核,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了新的动力。
在当前经济环境下,如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制个性化的解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!