在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理、降低成本的关键路径。今天，我们以合思的一位客户——某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何凭借卓越的解决方案，助力企业解决财务难题，实现财务数字化转型，为企业带来显著效益。
经典传奇：国民零食品牌的辉煌历程
该国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。它凭借着独特的口味、可靠的品质，赢得了广大消费者的喜爱，成为了家喻户晓的知名企业。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，见证了其在市场中的卓越地位。如此巨大的业务体量，也为企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
困境迷局：复杂业务下的财务痛点
这家企业的销售版图如同一张庞大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得企业的财务管理变得繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。费用合规性检查在这样的流程中也变得困难重重，难以确保每一笔费用都合规合理。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。费用合规性检查在缺乏有效管控的情况下，如同在黑暗中摸索，难以精准发现问题。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。费用合规性检查在混乱的档案管理中，更是难上加难，增加了企业的财务风险。
破局之道：合思的一站式解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
在费用合规性检查方面，合思的解决方案通过先进的技术手段，对每一笔费用进行严格把关。从消费环节开始，系统就会自动对费用的合规性进行初步判断，确保费用的产生符合企业的规定。在发票采集和审核对账环节，进一步加强费用合规性检查，对发票的真实性、合法性进行核实，避免虚假发票和不合规费用的入账。
精细实施：步步为营的转型之路
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列精细的步骤。首先，打通了12个系统完成数据采集。这就像是搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。同时，系统自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在这个过程中，费用合规性检查贯穿始终，确保每一份档案中的费用都合规合法。
将管理方案嵌入财务系统，实现了业财有机连接。这样一来，业务数据和财务数据能够实时同步，费用合规性检查也能够更加及时、准确。企业可以随时了解每一笔业务所产生的费用情况，及时发现并纠正不合规的费用。
构建精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，助力企业完成业财平台建设。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业打造了一个高效、稳定的业财平台。在平台的运行过程中，费用合规性检查成为了系统的重要功能之一，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效：转型带来的丰硕成果
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。在费用控制方面，年度节约了200万+差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅费用的精细管控，通过严格的费用合规性检查，杜绝了不必要的差旅开支，降低了企业的成本。
财务入账效率提升了60%。合思的自动记账功能和费用合规性检查机制，使得财务人员能够更加快速、准确地处理每一笔费用，大大节省了时间和精力。
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。费用合规性检查在电子会计档案管理中发挥了重要作用，确保每一份档案中的费用都有完整的记录和合规的依据。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。费用合规性检查在这样的数字化管理模式下，更加便捷高效，能够快速发现并解决费用合规问题。
客户赞誉：真实反馈见证价值
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。费用合规性检查在全链路电子化管理中得到了有效落实，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这一解决方案可供其他门店企业参考。在费用合规性检查方面，合思的解决方案为企业提供了一个可靠的保障，让企业能够更加放心地进行财务管理。
携手合思：开启财务数字化新征程
在当前的经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题。如果你也希望解决财务难题，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，那么合思的解决方案将是你的不二之选。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务解决方案。
在费用合规性检查方面，合思的系统能够帮助企业建立完善的费用管控体系，确保每一笔费用都合规合理。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新征程，为企业的发展注入新的动力。
