在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。会计信息数字化的时代已然来临，电子凭证全流程无纸化的画卷正徐徐展开。然而，在这看似美好的前景背后，企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。
行业痛点：会计信息数字化下的管理困境
在会计信息数字化的大背景下，企业的财务档案管理却仍深陷泥沼。纸质档案的管理方式如同沉重的枷锁，让企业在前进的道路上步履维艰。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。纸质档案需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，每一张发票、每一份合同都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案的整理和归档工作繁琐复杂，常常让财务人员疲于奔命。
查找困难更是让企业苦不堪言。纸质档案受时间和空间的限制，一旦需要查找某份文件，就如同大海捞针一般困难。可能需要在堆积如山的文件中翻找许久，才能找到所需的信息，这不仅浪费了大量的时间，还影响了工作效率。
成本居高不下也是企业面临的一大问题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁仓库、购买存储设备等。同时，纸质档案的管理还需要耗费大量的人力，增加了企业的人力成本。此外，纸质档案的保存还存在一定的风险，如火灾、水灾、虫害等，可能会导致档案的损坏或丢失，给企业带来巨大的损失。
合规风险也如影随形。在会计信息数字化的时代，对财务档案的合规性要求越来越高。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存，可能会导致文件的丢失或损坏，从而影响企业的合规性。而且，纸质档案的管理也容易出现人为的错误和漏洞，给企业带来潜在的合规风险。
解决方案概述：合思档案打通会计信息数字化全流程
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。在会计信息数字化的浪潮中，合思档案犹如一艘领航的巨轮，带领企业驶向财务档案管理的新彼岸。
打破壁垒数据同源是合思档案的一大特色。它能够将企业各个业务系统中的数据进行整合，实现数据的互联互通。无论是采购、销售、报销等业务数据，还是财务凭证、报表等会计数据，都能够在合思档案中实现同源共享。这样一来，企业就可以避免数据的重复录入和不一致性，提高数据的准确性和可靠性。
自动组装审计便捷也是合思档案的重要优势。它能够自动对财务档案进行组装和分类，生成符合审计要求的档案文件。同时，合思档案还提供了强大的审计功能，能够对档案进行全面的审计和检查，帮助企业及时发现和解决问题。这样一来，企业就可以大大提高审计效率，降低审计成本。
实物高效管理让企业的实物档案管理变得更加轻松。合思档案能够对实物档案进行电子化管理，实现实物档案的在线查询、借阅和归还。同时，合思档案还提供了实物档案的盘点功能，能够帮助企业及时发现和解决实物档案管理中存在的问题。这样一来，企业就可以提高实物档案的管理效率，降低实物档案的管理成本。
核心功能亮点：合思档案助力会计信息数字化转型
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同璀璨的星辰，照亮了企业会计信息数字化转型的道路。
开放式接口互联自主采集是合思档案的一大亮点。它提供了开放式的接口，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。企业可以通过接口自主采集各个业务系统中的数据，实现数据的实时更新和共享。这样一来，企业就可以打破数据孤岛，实现数据的互联互通。
智能关联自动组装让财务档案的管理变得更加智能化。合思档案能够自动对财务档案进行关联和组装，将相关的单据、凭证、报表等进行自动匹配和组合。同时，合思档案还能够根据企业的业务规则和审计要求，对档案进行自动分类和归档。这样一来，企业就可以大大提高财务档案的管理效率，降低人工成本。
精准权限管控保障了企业财务档案的安全性。合思档案提供了精准的权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格的控制。只有经过授权的用户才能访问和操作相应的财务档案，从而保障了企业财务档案的安全性和保密性。
多维检索一站式预览让财务档案的查找变得更加便捷。合思档案提供了多维检索功能，能够根据不同的条件对财务档案进行快速检索。同时，合思档案还提供了一站式预览功能，能够让用户在一个界面上同时查看相关的单据、凭证、报表等。这样一来，企业就可以大大提高财务档案的查找效率，降低查找成本。
用户收益：会计信息数字化带来的全新体验
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益，让企业在会计信息数字化的道路上越走越远。
自动化归档告别重复性工作。合思档案能够自动对财务档案进行归档，告别了传统的手工归档方式。财务人员再也不用花费大量的时间和精力去整理和归档档案，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。这样一来，企业就可以提高工作效率，降低人工成本。
档案利用便捷高效。合思档案提供了便捷的档案查询和利用功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。无论是内部审计、外部审计还是日常的业务查询，都可以通过合思档案轻松实现。这样一来，企业就可以提高档案的利用效率，为企业的决策提供有力的支持。
档案数据同源透明流转便于监控分析。合思档案能够实现档案数据的同源共享，让企业的各个部门都能够实时获取到准确的档案信息。同时，合思档案还提供了强大的监控和分析功能，能够对档案数据进行实时监控和分析，帮助企业及时发现和解决问题。这样一来，企业就可以提高档案数据的管理效率，为企业的发展提供有力的保障。
大幅降低人力、耗材、存储等成本。合思档案的使用可以让企业减少大量的人力投入，降低人工成本。同时，合思档案还可以减少纸质档案的使用，降低耗材成本。此外，合思档案的电子化管理方式还可以节省大量的存储空间，降低存储成本。这样一来，企业就可以在会计信息数字化的道路上实现降本增效。
典型场景：合思档案服务多行业会计信息数字化
合思档案适用于多个行业，能够满足不同行业企业的财务档案管理需求。在会计信息数字化的时代，合思档案就像一把万能钥匙，为各个行业的企业打开了财务档案管理的新大门。
在食品行业，企业的采购、生产、销售等环节涉及大量的财务档案。合思档案能够帮助食品企业实现财务档案的数字化管理，提高档案的管理效率和安全性。同时，合思档案还可以为食品企业提供强大的数据分析功能，帮助企业及时发现和解决问题，提高企业的竞争力。
在餐饮行业，企业的日常运营涉及大量的发票、报销单等财务档案。合思档案能够帮助餐饮企业实现财务档案的电子化管理，提高档案的查询和利用效率。同时，合思档案还可以为餐饮企业提供便捷的审计功能，帮助企业及时发现和解决问题，降低企业的合规风险。
在家居行业，企业的设计、生产、销售等环节涉及大量的合同、图纸等财务档案。合思档案能够帮助家居企业实现财务档案的数字化管理，提高档案的管理效率和安全性。同时，合思档案还可以为家居企业提供强大的项目管理功能，帮助企业及时掌握项目的进展情况，提高企业的管理水平。
在数字阅读行业，企业的版权管理、内容分发等环节涉及大量的财务档案。合思档案能够帮助数字阅读企业实现财务档案的电子化管理，提高档案的查询和利用效率。同时，合思档案还可以为数字阅读企业提供便捷的版权保护功能，帮助企业维护自身的合法权益。
在教育培训行业，企业的招生、教学、收费等环节涉及大量的财务档案。合思档案能够帮助教育培训企业实现财务档案的数字化管理，提高档案的管理效率和安全性。同时，合思档案还可以为教育培训企业提供强大的数据分析功能，帮助企业及时发现和解决问题，提高企业的教学质量和服务水平。
客户成功案例：合思档案助力企业会计信息数字化变革
众多企业已经亲身体验了合思档案带来的变革，在会计信息数字化的道路上取得了显著的成效。
好想你使用合思档案后，在财务档案管理方面取得了巨大的突破。通过合思档案的自动化归档功能，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。同时，合思档案的精准权限管控功能也保障了好想你财务档案的安全性和保密性。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，实现了财务档案的数字化管理。合思档案的自动组装审计便捷功能让COMMUNE幻师的审计工作变得更加轻松高效。同时，合思档案的多维检索一站式预览功能也让COMMUNE幻师的财务人员能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。据统计，COMMUNE幻师使用合思档案后，年节约成本5000万元。
云海肴在引入合思档案后，解决了财务档案管理中的诸多难题。合思档案的开放式接口互联自主采集功能让云海肴能够实时获取各个业务系统中的数据，实现了数据的互联互通。同时，合思档案的智能关联自动组装功能也让云海肴的财务档案管理变得更加智能化和高效化。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的效果，已助力众多企业实现了财务档案管理的变革。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启会计信息数字化的全新之旅。
