在连锁零售业竞争白热化的当下,企业亟需进行财务数智化转型,以提升净利润。在此背景下,合思适时推出《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。书中通过众多成功客户案例,深度展示了合思解决方案的卓越成效,其中鸣鸣很忙的案例尤为亮眼。下面,让我们一同深入了解合思如何助力鸣鸣很忙解决财务难题。
连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。凭借“强加盟”模式,鸣鸣很忙实现了快速扩张。然而,随着企业规模的不断扩大,低效的财务报销流程逐渐成为发展的绊脚石。
差旅费用智能审核在鸣鸣很忙的报销流程中面临诸多挑战。差旅报销与申请严重脱节,这使得财务复核的压力剧增。员工在差旅过程中,申请与报销环节缺乏有效衔接,导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用的合理性。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大困难。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误和遗漏。私车公用的管控更是薄弱,公里数难以核查,这不仅导致费用报销的准确性难以保证,还可能引发潜在的财务风险。
合思方案开启破局之旅
面对上述难题,鸣鸣很忙果断引入合思无需报销解决方案,差旅费用智能审核成为了破局的关键。
在差旅管理方面,合思实现了无需报销,让成本得到合理收缩。员工通过移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保每一笔费用都符合规定。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,统一对账结算,在线开票与多账户独立核算等功能一应俱全。差旅费用智能审核系统在每一个环节都发挥着重要作用,确保费用的合规性和准确性。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的解决方案。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动关联单据,收票扫描识别,还具备发票袋二维码及自动验真查重等功能。差旅费用智能审核系统能够高效地对发票进行审核,减少了人力投入,提高了收票核票的效率。
在私车公用方面,合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴自动计算并统计至车补台账。同时,系统定位准确,AI风控助手能够识别异常操作。差旅费用智能审核系统对私车公用费用进行全面审核,确保费用的合理性和真实性。
数智转型带来显著成效
合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙在业财融合和财务自动化方面取得了显著成果。
在业财融合方面,合思成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式。差旅费用智能审核系统让报销变得更加便捷和合规,提升了员工的报销体验。员工能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更大的价值。
在财务自动化方面,合思实现了99.9%以上的财务自动化。差旅费用智能审核系统在整个财务流程中发挥着核心作用,确保每一笔费用都得到准确审核。合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和强大价值。差旅费用智能审核系统作为解决方案的重要组成部分,为企业的财务转型提供了有力支持。
未来,合思将继续深化财务数智化服务,助力更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望为企业“挖出”更多净利润,不妨联系合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅费用智能审核系统带来的便捷和高效。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com 。