在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案和专业服务，在助力企业实现财务数字化转型、解决痛点方面展现出了卓越的能力与价值。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源的财务困境：系统孤岛与流程繁芜
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多系统操作之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐程度可想而知。财务人员在处理报销数据时，还需手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。 -
数据分散与信息滞后
同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动。这导致数据割裂，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的财务数据，对企业的经营决策造成了一定的影响。 -
复杂报销模式与稽核难题
动力源业务覆盖面广，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多。这使得稽核工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力来确保报销的准确性和合规性。 -
组织架构复杂与流程不统一
总部与分公司业务流程难统一，操作重复。各主体流程繁复，导致工作效率低下，成本增加。这一系列问题严重制约了动力源的发展，使其急需一套有效的解决方案来解决这些痛点。
合思解决方案：差旅信息集成铸就数字化蓝图
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系统融合开启新篇
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了差旅信息集成。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时也加强了企业的费用控制。 -
开放平台打破壁垒
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，进一步实现了差旅信息集成。这打破了数据流转的壁垒，让企业能够更加高效地管理各项业务，提升了企业的整体运营效率。
实施路径：步步为营构建数字化桥梁
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系统集成奠定基础
合思首先进行系统集成，完成人员、订单等数据的同步。这一步骤是整个解决方案的基础，通过将各个系统的数据进行整合，为后续的业务流程优化和差旅信息集成提供了保障。 -
推广模式优化流程
在系统集成的基础上，合思逐步推广无需报销模式，优化业务流程。加强各系统间的协同，让企业的财务管理更加高效、便捷。通过这一系列的实施步骤，动力源逐渐实现了财务数字化转型的目标。
显著成效：效率飞升与成本锐降
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员工体验大幅提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的准确性和合规性。 -
管理全程精准管控
管理实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。通过差旅信息集成，企业能够更加精准地掌握各项业务的运营情况，为企业的决策提供有力的支持。
客户心声：携手共进共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
