在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业解决复杂的财务难题，实现显著的降本增效。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业量身定制高效的财务解决方案，实现出色的项目支出控制。
赛傲生物财务困境大揭秘
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，此前赛傲生物的财务状况犹如一团乱麻。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。这导致费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅方面，采用传统的纸质单据填报申请方式。这种方式不仅审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。员工为了完成报销，常常在繁琐的流程中耗费大量时间和精力。
行政部门的物品采购审核流程也不规范。采购进度经常延迟，这使得企业的正常运营受到一定影响。比如，一些急需的物资无法及时采购到位，导致项目进度受阻。
财务部门更是苦不堪言。基础工作量巨大，手工做账和报表分析严重滞后。财务人员每天都被大量的单据和数据淹没，难以抽出时间进行更有价值的财务分析和决策支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一套科学有效的财务解决方案来改善现状，加强项目支出控制。
合思全面方案赋能赛傲生物
合思为赛傲生物量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。在项目管理过程中，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。
通过关联项目合同、客商信息等相关关键信息，合思系统能够自动生成项目台账。就像一位智能的管家，将项目的各项信息有序整理。任何项目主计划内容变更，系统都能及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行方面，由相关方发起申请。这些申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程。这就好比给项目费用加上了一道精准的“紧箍咒”，让每一笔费用都在可控范围内。
同时，合思费控还实现了与OA、ERP等系统的集成。这一举措打通了数据互联的通道，打破了数据库孤岛的局面。实现了档案同步和自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。在这个过程中，合思有效地帮助赛傲生物加强了项目支出控制，让财务流程更加顺畅和高效。
赛傲生物财务变革显著成效
通过合思的解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
在报销效率方面，提升了65%。现在，员工可以通过移动+PC多端进行报销。无论身处何地，都能随时随地发起申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
差旅预算方面，节省了100万元。这一成果得益于合思系统对差旅费用的精准管控。通过合理的预算设置和实时监控，避免了不必要的费用支出，实现了项目支出控制的目标。
财务核算效率提升了90%。合思系统的自动化功能让财务人员从繁重的手工做账和报表分析中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在报销流程上，移动+PC多端报销的实现，让报销变得更加便捷。员工只需轻轻点击几下，就能完成报销申请。审批流转路径清晰，每一个环节都一目了然。付款进度实时掌控，员工可以随时了解报销款项的到账情况。
费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式让费用管理更加科学和精准，进一步加强了项目支出控制。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程关联紧密，采购信息统一线上管理。对公支付统一开票结算并自动制证，整个采购流程变得更加规范和高效。
备用金管理灵活可追溯。借款核销和还款情况实时可查，避免了备用金管理中的混乱和风险。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒管理层调整策略。这就好比给企业的财务管理装上了一双“慧眼”，让管理层能够及时发现问题并做出正确的决策，有效实现项目支出控制。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的卓越价值和强大的项目支出控制能力。
