在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团为例,深入剖析合思如何为企业量身定制财务数智化解决方案,其中数字化发票识别在整个解决方案中发挥着重要作用。
汉威科技:创新先锋的财务转型挑战
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,亦是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域贡献着卓越的解决方案。
随着企业的不断发展,汉威科技面临着财务数字化转型的重重挑战。在数字化发票识别的需求上尤为迫切,传统的发票处理方式效率低下且容易出错,已无法满足企业日益增长的业务需求。企业急需一套更高效、更智能的财务收支管理系统,以支撑企业的稳健运营和科学决策。
合思方案:一站式财务数智化的全面赋能
- 全流程数字化费控管理革新
合思为汉威科技打造了一站式的财务数智化解决方案,其中数字化发票识别是关键环节。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。通过先进的数字化发票识别技术,发票可快速准确地被识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思费控的数字化发票识别功能,能够快速准确地提取发票上的关键信息,如发票号码、金额、日期等,大大提高了发票处理的效率。同时,系统还能对发票的真伪进行实时验证,有效避免了虚假发票的风险。
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全场景智能差旅管理升级
合思商城为汉威科技构建了全场景智能差旅管理平台。数字化发票识别在其中发挥着重要作用,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,通过数字化发票识别,能够快速处理各类发票,提高差旅报销的效率。 -
高效会计档案管理保障
合思档案助力汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。数字化发票识别技术确保了发票等会计档案的准确归档,通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制,实现线上自由调阅。利用数字化发票识别,能够快速将发票信息录入系统,提高档案整理的效率。 -
对公业务三流合一破题
合思还提供了合思付款、合思收款和合思BI等解决方案。在对公业务中,数字化发票识别帮助解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过数字化发票识别,能够快速匹配发票与业务信息,确保三流合一的准确性。
显著成效:合思方案助力汉威科技飞跃
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费用控制精准发力
通过引入合思的财务数智化解决方案,在费用控制方面成效显著。合思费控借助数字化发票识别实现了全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有效降低了企业的管理成本,提高了费用控制的精准度。 -
收付款管理高效顺畅
在收付款管理方面,合思付款和合思收款利用数字化发票识别实现了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等全流程自动化管理。提高了收款效率和付款进度的可控性,让企业的资金流动更加顺畅。 -
财务分析精准洞察
合思BI为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制。数字化发票识别为财务分析提供了准确的数据支持,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。 -
会计档案管理高效升级
合思档案通过数字化发票识别帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技的成功案例充分彰显了合思在财务数智化领域的领先地位和强大实力。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思凭借其先进的数字化发票识别技术,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅!