在数字化浪潮汹涌澎湃以及企业财务合规政策不断推进的大背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。当前企业在费用支出管理方面面临着诸多挑战,急需优质解决方案来提升管理效率和效益。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些痛点提供了有力支持。
产品背景与行业痛点:企业费用管理的困局
随着企业发展进入工业化中后期阶段,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。企业费用支出管理长期以来都是一个难题。
费用支出虽然在企业总支出中所占比重较低,但却涉及全体员工。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的发展,费用种类繁杂,合规性较差,成为了企业的一大顽疾。其核心问题就在于费用报销。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等企业财务合规政策,要求企业建立更完善的财税数字化体系。然而,当前大多数企业采用纯手工或依靠OA、财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应组织结构的快速变化。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在广泛连接的生态方面,平台可以与众多系统和不同供应商进行对接,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新则让企业在管理上更加灵活高效。而无需报销的解决方案,更是大大提升了员工的报销体验和企业的管理效率。
核心功能与优势:业财融合与费控升级之路
合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
首先,它能够实现业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,完成管理数字化升级。这使得财务不再是事后的记录者,而是业务的参与者和决策者。
在费控管理方面,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步向“无需报销”迈进。
L1是手工报销阶段,这是最传统的报销方式,效率较低。
L2为电子化报销,一定程度上提高了报销的效率。
L3进入初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到明显提升。
L4中级无需报销实现全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了报销的自动化程度。
L5高级无需报销则达到全场景 + 智能化,智能工具赋能企业内部治理。
此外,平台还具备广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。同时,平台强调商城平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
应用场景与案例:多行业的成功实践
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例。
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医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,企业面临着高度的合规要求。合思的平台能够满足这些要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还加强了费用的管控和合规性。 -
软件行业:厘清项目费用管理
在软件行业,项目制的特点使得费用归集和结算较为复杂。合思的平台能够厘清这些问题,EAI模块打通数据连接。
比如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。通过平台的应用,企业能够更好地管理项目费用,提高运营效率。 -
连锁经营行业:解决管控难题
在连锁经营行业,不同的管理颗粒度下存在着各种管控诉求和痛点。合思的平台可以解决这些问题。
像为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付联动,降低资金风险。通过平台的应用,连锁企业能够更好地管理各门店的费用支出,提高整体运营效率。
如果您的企业也正在为费用支出管理、财务数字化转型等问题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业在数字化浪潮中抓住机遇,实现降本增效、合规经营,开启新的发展阶段。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身体验其强大的功能和优质的服务。