在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业提升财务管理效率、迈向绿色低碳发展之路的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的科技之星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。
接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入且细致地剖析合思如何凭借自身的专业能力，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效，特别是在企业档案管理方面带来的显著变革。
迷雾重重：企业档案管理困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多与企业档案管理相关的棘手难题。
数据分散犹如一团乱麻。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每一个财务月，企业都需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅造成了大量的纸张浪费，还耗费了巨大的人力成本。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料变得十分困难，这使得企业档案管理无法适应企业快速扩张的需求。企业就像在迷雾中摸索前行，难以清晰地掌握自身的财务状况和档案信息。
破茧之策：合思解决方案登场
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成业财平台建设。
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便捷消费流程开启高效之门
员工消费流程变得极为便捷。差旅申请、业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。这就像为员工打开了一扇高效便捷的大门，让消费流程更加顺畅，减少了繁琐的手续和等待时间。 -
财务核算智能化升级
财务核算实现了智能化。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全。这大大提高了财务核算的效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。 -
档案管理数字化变革
档案管理更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。在企业档案管理方面，这无疑是一场数字化的变革。通过这些功能，企业能够更加高效地管理档案，提高档案的利用价值。
此外，合思财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业多样化的需求。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理体系，为企业的发展提供了有力的支持。
璀璨成果：企业焕发生机
通过应用合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著的成效，尤其是在企业档案管理方面有了质的飞跃。
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增效：实时掌控与高效利用
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度。同时，档案整理和借阅效率得到了极大的提升。员工可以更加快速地找到所需的档案信息，提高了工作效率。这就像为企业的运营装上了高速引擎，让企业能够更加高效地运转。 -
降本：节约成本与资源
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况。企业通过更加精准的费用管控，降低了不必要的开支。同时，降低了人力成本和纸张浪费。在企业档案管理中，减少了大量的纸质档案存储和整理工作，不仅节约了成本，还符合绿色低碳的发展理念。 -
合规：保障费用与档案合规
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储。这使得企业在财务管理和企业档案管理方面更加规范，减少了合规风险。 -
先进：全面数字化与双碳目标
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业紧跟双碳目标的号召，大幅降低了纸质耗材。这不仅体现了企业的科技实力，也展示了企业的社会责任感。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了降本增效，还为企业的可持续发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，越来越多的企业将受益于合思的创新技术和优质服务。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，特别是在企业档案管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字经济时代的挑战与机遇。现在，您可以免费试用合思的解决方案，深入体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的详情。
