在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，在提升财务效率、整合系统数据等方面取得显著成效，为企业的发展注入新动力。这其中，移动发票管理在整个财务数字化过程中扮演着至关重要的角色。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个行业。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式弊端众多，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。而移动发票管理在这样的困境中更是难题重重，发票的收集、整理、审核等环节都耗费了大量的人力和时间。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了系统之间的数据流通，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、更全面的数据支持。同时，这也为移动发票管理提供了便利，使得发票信息能够与人员和业务数据关联起来，提高了发票管理的准确性和效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也使得移动发票管理更加智能化。员工在消费过程中，发票信息可以自动上传到系统中，系统会根据预设的规则进行审核和处理，大大减少了人工干预。
成效与成果：显著提升财务效率与管理水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在移动发票管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，实现了同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，及时调整经营策略。移动发票管理的数据也为企业的财务分析和决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划资源和控制成本。
客户反馈：高度认可合思服务与解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在移动发票管理和财务数字化领域的专业能力。
未来合作与展望：携手共进拓展全球业务
未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在移动发票管理方面，双方也将不断探索创新，提升管理的智能化和精细化水平，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验移动发票管理和财务数字化带来的便捷与高效。
