在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为发展的必然趋势。众多企业在财务管理方面面临着重重挑战,如多系统林立导致数据难以整合、费用管控困难重重、报销流程繁琐低效等。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现财务管理的变革与升级。
产品背景与行业困局
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。许多企业在发展过程中,由于缺乏统一规划,形成了大量自研系统。这些系统各自为政,数据无法有效流通,就像一个个信息孤岛,严重阻碍了企业的高效运营。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。汉威科技也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理的混乱和成本的增加。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为一大难题,报销流程冗长,员工怨声载道,极大地影响了工作效率。
此外,众多企业还普遍存在发票处理难度大的问题。发票的识别、导入、验真等环节都需要耗费大量的人力和时间,且容易出现错误。费标检验依靠人工,不仅效率低下,还难以保证准确性。预算无法实现全流程管控,多系统数据分散,使得企业难以实时掌握财务状况,做出科学的决策。
解决方案全景透视
合思敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案犹如一把钥匙,能够有效解决企业面临的诸多难题。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。不同系统之间的数据可以自由流动,企业能够实时获取全面、准确的财务信息。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以根据自身的需求,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。
合思还提供了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让企业对合同执行情况一目了然。在发票处理方面,支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能与独特优势
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强大系统连接能力
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,使得不同系统之间的数据能够快速、准确地流通。通过这种方式,企业可以加快业务处理和数据统计的效率,及时掌握财务动态。 -
卓越无需报销体验
对于业务人员来说,合思提供了极佳的无需报销体验。因公消费时,业务人员无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了业务人员和财务人员的负担。 -
精准预算管控体系
合思整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。在预算执行过程中,未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警。这种精准的预算管控体系,能够帮助企业合理控制成本,避免不必要的支出。 -
高效发票处理机制
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率和准确性,减少了人工操作的误差和繁琐。 -
自动凭证生成功能
合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还保证了凭证的准确性和规范性。
应用场景与成功案例
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动力源的华丽转身
动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据互通。通过合思的解决方案,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技的显著提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%。多端系统原本分散的局面得到了统一,收口于合思平台,财务付款效率提升了 90%。企业的财务管理实现了从分散到集中、从低效到高效的转变。 -
派克新材的高效变革
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业在快速发展的过程中,通过合思的解决方案,有效解决了业务成本管控和报销流程繁琐的问题,实现了财务管理的高效变革。 -
江西中机的报销优化
江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%。原本的年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。企业的报销流程更加顺畅,员工的满意度也得到了提高。 -
李群自动化的全面升级
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各个环节,效率都得到了大幅提升。企业的财务管理更加精细化、智能化,为企业的创新发展提供了坚实保障。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的产品和贴心的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,开启企业财务数智化转型之旅!