在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业开启财务档案管理数字化转型的新篇章，为企业带来智能文档管理的全新体验。
市场风云：数电票下的智能文档管理契机
当下，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将完成全面覆盖。政策层面上，电子发票的接收不仅合法合规，还在大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。
数电票管理要求的独特性，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。智能文档管理成为企业在这一浪潮中提升竞争力的关键。
痛点剖析：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大以及数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案占据了宝贵的空间，却难以发挥其应有的价值。
财务人员则需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响工作的积极性。
同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的大量工作量以及数据无法有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏等问题。智能文档管理成为解决这些痛点的必然选择。
策略解码：合思档案的智能解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过智能文档管理，企业的重要数据得以有效整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。智能文档管理让繁琐的档案整理工作变得轻松快捷，大大减轻了他们的工作负担。
外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计的效率和准确性。
核心模块：智能文档管理的强大支撑
合思档案拥有多个核心模块，为智能文档管理提供了强大的支撑。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案允许自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求灵活调整档案管理方式，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。智能文档管理确保了企业财务档案的真实性、完整性和可靠性，降低了合规风险。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部不同部门之间可以方便地共享和查阅档案，促进信息流通和协作。
数电票解决方案实现了全流程自动化处理数电票。从发票的接收、识别到归档，整个过程无需人工干预，提高了处理效率和准确性。
实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，全流程管理实物档案。企业可以通过智能文档管理系统对实物档案进行有效的跟踪和管理。
竞争优势：合思档案的卓越之处
合思档案在智能文档管理领域具有显著的竞争优势。
在功能方面，它能够实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。通过多源采集能力，它可以接口互联、自主采集，也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。
智能制档功能可以自动匹配组装电子凭证数据，并进行“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性和合规性。在档案管理上，它可以多场景适配，权限管理精准，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，提高了档案管理的效率和规范性。
此外，合思档案还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它可以100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。同时，它符合国家政策要求，并且能够灵活承接、持续迭代，为企业提供长期稳定的服务。
成功典范：企业智能文档管理的实践成果
众多企业通过使用合思档案在智能文档管理方面取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案从传统手工管理转变为业财一体的档案管理模式。实现了业务和财务数据的穿透联查，有效降低了企业成本，提升了管理效率。
某世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率显著提高。
某连锁企业上线合思档案后，全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升，智能文档管理为企业的发展注入了新的活力。
服务网络：全方位保障智能文档管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过多地的办公地点、客服电话、官方网站以及微信公众号和小程序二维码等多种方式与合思取得联系。合思为客户提供全方位的服务，确保企业在智能文档管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，成为企业解决电子会计档案管理难题的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在智能文档管理领域发挥着重要的作用。
