在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为其带来了显著的财务数字化转型成效，尤其是在会计档案整合管理方面，更是发挥了巨大的作用。
困境重重：数字阅读品牌的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了一系列财务管理方面的挑战。
在数据管理上，其数据分散在内部多个系统中。这就如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。业务流程也因此断裂，数据整合变得异常困难。费用管控难以落地，预算超标情况频发，使得企业的财务管理陷入了混乱。
每月，企业需要处理大量的单据。原始与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且人效极低。员工们花费大量时间在这些繁琐的事务上，却无法创造更多的价值。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销等流程，这造成了大量的纸张浪费。想象一下，堆积如山的纸张，不仅占用了大量的空间，还对环境造成了不小的压力。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生。业务借阅资料变得十分困难，这已经无法适应企业扩张的需求。在会计档案整合管理方面，企业急需一个有效的解决方案。
精准施策：合思解决方案概述
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，为企业的财务问题进行了精准治疗。
合思助力企业完成了业财平台建设。这个平台就如同一个强大的中枢神经系统，将各个分散的系统连接起来，让数据能够顺畅地流通。通过这个平台，企业能够保障财务准确性，以通过审计符合上市要求。
在财务及时性方面，合思的方案也发挥了巨大的作用。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
在会计档案整合管理方面，合思的方案构建了一个高效的管理体系，让企业的财务档案管理变得更加有序。
显著成效：多维度成果展现
合思的解决方案在多个维度都取得了显著的成效。
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增效：提升效率，打造数字档案室
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度。这就如同拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。同时，档案整理效率得到了极大的提升。通过合思的方案，企业形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和查找效率大大提高。员工们不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找资料，只需在系统中轻轻一点，所需信息便一目了然。这在会计档案整合管理方面，实现了质的飞跃。 -
降本：节省成本，实现绿色办公
降本方面，合思的方案也功不可没。通过有效的费用管控，企业减少了差旅超标和预算超额的情况。同时，人力成本也得到了降低，员工们不再需要花费大量时间在繁琐的凭证打印粘贴工作上。纸张浪费和档案空间占用也大幅减少，实现了绿色办公。这不仅为企业节省了成本，还为环保事业做出了贡献。 -
合规：保障合规，规避管理风险
在合规方面，合思的方案保障了费用合规。它能够有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合法规要求。企业再也不用担心因为财务违规而面临的各种风险，能够更加安心地发展业务。在会计档案整合管理方面，合规性得到了充分的保障。 -
先进：全面转型，引领行业潮流
合思的方案覆盖了因公消费全场景，无需员工垫资和报销。这大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作。同时，降低了纸质耗材的使用，实现了全面数字化转型。该企业在会计档案整合管理方面，走在了行业的前列。
客户认可：真实反馈见证价值
引入合思产品后，企业的变化有目共睹。
企业降低了差旅成本和档案管理成本。这使得企业的利润空间得到了扩大，在市场竞争中更具优势。财务管理的诸多问题得到了改善，管理效率和数据安全性都得到了提升。
企业相关负责人表示，合思的方案为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。在会计档案整合管理方面，合思帮助企业建立了一个高效、合规的管理体系，让企业能够更好地应对未来的挑战。
携手未来：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的财务数字化转型成果。在会计档案整合管理方面，更是取得了突破性的进展。未来，双方可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
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