在高端制造行业的广袤天地里,有一家专精特新的上市公司熠熠生辉。这家企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,业务版图不断拓展。然而,在差旅管理的领域,它却遭遇了重重迷雾,亟待一盏明灯来指引前行的方向。合思,凭借其专业的解决方案,成为了这家企业破局的关键力量,为其实现了预算审批优化,让差旅管理焕发出新的活力。
客户业务困局洞察
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报销流程暗礁密布
该企业员工在报销的漫漫长路上,体验感着实不佳。多系统操作犹如在迷宫中徘徊,耗费大量时间和精力,却始终难以找到出口。移动端的缺失,让员工只能在传统的报销模式中苦苦挣扎,无法享受便捷的服务。个人垫资如同沉重的枷锁,压得员工喘不过气来,而纸质借款申请更是繁琐至极,如同古老的文书传递,效率低下。报销时效的漫长,让员工的资金长期被占用,影响了工作的积极性。 -
财务工作负重前行
低价值的工作如同潮水般,占据了财务人员大量的时间。手工做账,如同在黑暗中摸索,容易出错且效率低下;手动验真查重,仿佛在茫茫大海中寻找针,耗费精力却收效甚微;超标核对的麻烦,如同乱麻一般,让财务人员无从下手。财务人员手工登记 Excel 表格,费时费力,如同在沙滩上写字,稍纵即逝,低效的工作状态让财务部门不堪重负。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统仅仅局限于审批,如同断了翅膀的鸟,无法在差旅管理的天空中自由翱翔。 -
决策数据迷雾重重
老板在企业管理的征程中,渴望实时掌握业务数据,如同在黑暗中渴望光明。然而,依靠人工统计分析,如同在迷雾中前行,数据的准确性和及时性大打折扣。费用居高不下,如同汹涌的洪水,侵蚀着企业的利润。管理决策缺乏数据基础,如同在没有地图的情况下航行,充满了不确定性。
合思解决方案探秘
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核心功能铸就利器
合思为该企业量身定制了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能的解决方案。这些功能如同精密的齿轮,相互配合,为企业的差旅管理打造了一把锋利的宝剑,实现了预算审批优化。 -
多元产品协同作战
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,如同紧密协作的团队,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。员工通过移动端轻松申请,如同在云端漫步,便捷无比。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,如同一个巨大的宝库,满足了员工的各种需求。财务月底 1 次对账,入账自动化操作,如同高效的机器人,节省了大量的时间和精力。多种差旅数据分析看板,如同明亮的眼睛,助力企业洞察差旅行为,为预算审批优化提供了有力的数据支持。
实施过程精细把控
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员工端便捷开启之旅
员工通过移动端进行申请,如同打开一扇便捷的大门,开启了轻松的差旅之旅。在合思商城进行消费,免垫资开票的服务,让员工感受到了前所未有的便捷,如同在温暖的阳光下漫步,惬意无比。 -
财务端高效对账结算
财务在月底进行 1 次对账,系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列自动化的流程,如同精密的仪器,高效而准确,为财务人员减轻了巨大的负担,实现了预算审批优化。 -
管理端洞察数据先机
管理方面,利用多种差旅数据分析看板进行数据监测和管理洞察。这些看板如同智慧的大脑,为企业管理者提供了清晰的差旅数据画像,让管理者能够及时发现问题,调整策略,为企业的差旅管理决策提供了有力的支持。
显著成果惊艳呈现
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员工效率大幅跃升
通过合思的解决方案,员工报销效率提升 300%。曾经漫长的报销流程,如今变得如同闪电般迅速。员工不再为报销问题而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,工作积极性和满意度大幅提升。 -
财务成本显著降低
财务人力成本降低 50%。曾经被低价值工作占据大量时间的财务人员,如今能够将更多的精力投入到高价值的财务管理工作中。企业在差旅管理方面的成本得到了有效控制,实现了预算审批优化,为企业的发展节省了大量的资金。
客户赞誉真情流露
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,如同及时雨一般,滋润了企业的差旅管理心田。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,如同和谐的乐章,奏响了企业差旅管理的美好旋律。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨与合思合作,体验专业高效的解决方案,实现预算审批优化,提升企业运营效率。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。