在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、数据孤岛难以打通、费用管控举步维艰等重重挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企事业单位提供了行之有效的解决方案,助力企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景剖析行业痛点
在企业不断发展壮大的征程中,传统财务管理方式就像一辆老旧的马车,逐渐显露出诸多弊端。
众多企业仿佛置身于一个由多个系统构成的迷宫之中,多系统林立,数据分散在各个角落,流程犹如错综复杂的丝线,让操作体验变得极为糟糕。合规管理困难重重,预算管控宛如在黑暗中摸索,财务核算效率低下得如同蜗牛爬行。
例如动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一部古老的机器,运转缓慢且问题频出。而汉威科技,支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理更是脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。
在这样的困境下,企业急需一种全新的解决方案,来打破传统财务管理的枷锁,实现财务数智化的转型。而智能费用管控,正是解决这些问题的关键所在。智能费用管控能够帮助企业整合分散的数据,优化复杂的流程,提高操作体验,加强合规管理和预算管控,提升财务核算效率。
解决方案勾勒数智蓝图
合思以其卓越的创新能力和前瞻的战略眼光,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个系统和环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业带来了前所未有的便利。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思精心打造了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等具体解决方案。
系统集成能够将企业内部的各个系统紧密连接起来,打破数据流转的壁垒,让数据如同清澈的溪流,在各个系统之间顺畅流动。预算管控就像一位严格的管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,有效防止费用管控失控。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,自动生成凭证则大大提高了财务核算的效率。智能费用管控贯穿于这些解决方案之中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能彰显独特优势
合思费控系统就像一把神奇的钥匙,具有多种核心功能和独特优势。
无需报销模式是合思费控系统的一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,就像行驶在规定车道上的汽车,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效运转的流水线,大大提高了工作效率。智能费用管控在无需报销模式中发挥着关键作用,确保每一笔费用都在合理的范围内,实现了费用的精准管控。
系统连接能力强也是合思费控系统的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像两个强大的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过这些技术,企业能够将内部系统与外部合作伙伴的系统无缝连接起来,实现数据的实时共享和业务的协同处理。智能费用管控在系统连接过程中,能够对不同系统之间的费用数据进行实时监控和分析,确保费用的合理支出。
预算管控功能是合思费控系统的又一核心优势。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。就像一位精准的狙击手,能够在众多费用数据中准确地识别出异常费用,并及时进行管控。智能费用管控在预算管控功能中起到了主导作用,通过对预算的精准设置和实时监控,确保企业的费用支出始终在预算范围内。
应用场景见证显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨,广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了令人瞩目的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场效率的革命,让动力源的财务管理变得更加轻松高效。智能费用管控在动力源的应用中,发挥了关键作用,通过对费用的精准管控和流程的优化,实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%。这就像为汉威科技的财务管理安装了一台强大的加速器,让财务工作变得更加快捷高效。智能费用管控在汉威科技的应用中,贯穿于财务管理的各个环节,确保了费用的合理支出和财务核算的准确性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,智能费用管控对于企业的重要性愈发凸显。合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力的支持,能够帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的智能费用管控解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让有限的资源发挥出更大的价值,让企业的财务管理更加智能、更加高效。