电子发票集成助力企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业的财务档案管理,正面临着一场全新的挑战。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,以其卓越的实力,为企业提供全方位的财务数智化服务。帮助企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。

电子发票集成助力企业财务档案管理新变革
在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业的财务档案管理,正面临着一场全新的挑战。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,以其卓越的实力,为企业提供全方位的财务数智化服务。帮助企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。

市场形势洞察:电子发票集成大势所趋

随着时代的发展,数电票在全国 36 个省市区实现了试点全覆盖。政策的推动,让电子发票的接收变得合法合规。电子凭证全流程标准化无纸化处理,已然成为不可阻挡的趋势。
在这样的大环境下,数电票的管理要求具有特殊性。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”,才能更好地适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子发票集成也因此成为企业在这场变革中不可或缺的一环。

痛点剖析:传统管理弊病凸显

企业高管在传统的纸质档案管理中,面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下,储存占地空间大,而且档案数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持,影响了企业的发展。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量的时间,手动匹配核对工作繁琐至极。每一个环节都需要投入大量的精力,导致工作效率低下。
业务人员在报销纸质票据时,流程繁琐,耗费时间。一张小小的票据,可能需要经过多个环节的审批,让业务人员苦不堪言。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高,存储空间需求大;手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅数据无法有效利用;电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,纸质档案容易损坏。这些问题如同一个个枷锁,束缚着企业的发展。

解决方案:电子发票集成开启新篇

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。通过电子发票集成,为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于 CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理。提升财务档案的利用效率,助力企业决策数智化,从而实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案,可以提高工作效率。实现档案数据同源,轻松完成档案管理工作。告别繁琐的手动操作,让工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收。让审计工作变得更加便捷和高效。

核心模块:电子发票集成全面覆盖

合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的能力。涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块。通过电子发票集成,将这些模块紧密连接在一起,形成一个完整的体系。
同时,它还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等特色方案。能够满足企业不同场景的档案管理需求,为企业提供全方位的支持。

竞争优势:电子发票集成彰显实力

合思档案在电子发票集成方面具有显著的竞争优势。它能够实现降本增效,节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,真正实现档案不打印。让企业在环保的同时,降低了运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”,通过电子发票集成拉通业财税档全链路。让企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确。
它让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。通过对数据的深入分析,为企业的决策提供有力支持。
资源重组,实现企业效益最大化,管理能效提升。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。这些优势让合思档案在市场中脱颖而出。

成功案例:电子发票集成成效显著

年单据量 2.6 亿的企业,在使用合思档案后,解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过电子发票集成,实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的运营效率得到了极大的提升。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的电子发票集成功能,帮助企业实现了标准化落地、低碳环保。让企业的管理更加规范和高效。
多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理等问题。合思档案通过电子发票集成,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。让企业的档案管理更加科学和便捷。
K12 民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的电子发票集成功能,帮助企业形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率。

服务体系:电子发票集成保障无忧

合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供了全方位、多层次的服务保障。
企业可以通过多种联系方式,包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码,方便地咨询和使用服务。无论企业身处何地,都能及时得到合思档案的支持。

无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系,通过电子发票集成助力企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您想进一步体验合思档案在电子发票集成方面的卓越功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务档案管理的新篇章。

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captaincaptain
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