提升财务报销效率,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的渴望愈发强烈。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的产品与服务,成为了众多企事业单位在财务数智化转型道路上的得力伙伴。接下来,让我们一同深入探究合思是如何在竞争激烈的市场中脱颖而出,为企业有效解决财务痛点,提升财务报销效率的。

提升财务报销效率,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的渴望愈发强烈。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的产品与服务,成为了众多企事业单位在财务数智化转型道路上的得力伙伴。接下来,让我们一同深入探究合思是如何在竞争激烈的市场中脱颖而出,为企业有效解决财务痛点,提升财务报销效率的。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

随着科技的飞速进步,数字化转型已然成为企业发展绕不开的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,宛如企业财务管理的一剂良方,能够帮助企业大幅提高财务管理效率、有效降低成本、显著增强合规性。然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重挑战。例如,系统集成困难重重,各个系统之间仿佛被无形的墙壁隔开,数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;预算管控不够精准,犹如在迷雾中前行,难以把握资金的流向和使用情况。这些问题严重阻碍了企业财务报销效率的提升,也制约了企业的整体发展。

痛点分析:企业财务数字化转型的困境

众多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往容易陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。大量自研系统如同一个个独立的个体,难以整合在一起,导致多系统操作体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅容易出现错误,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业在财务管理上如同盲人摸象,难以全面了解财务状况。

业务覆盖面广泛、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让企业的财务报销工作变得异常繁琐。而集团型公司面临的问题更为严峻,支出散落于多个系统之中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务报销效率。

解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通;通过精准的预算管控,企业可以更好地掌握资金的使用情况;发票智能校验功能提高了发票处理的效率和准确性;自动生成凭证则让财务人员告别了繁琐的手工操作,大大提升了财务报销效率。

核心模块:精准解决财务痛点

  • 预算管控:跨系统预算管理新突破
    合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时调整预算安排,确保资金的合理使用,从而提升财务报销效率。

  • 对公付款:合同管理与付款流程的完美融合
    合思的对公付款模块拥有强大的合同管理台账功能。通过API将合同信息写入系统,能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,方便企业进行追溯和查询。同时,多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,使对公付款流程更加顺畅,提高了财务报销效率。

  • 发票智能校验:高效准确处理发票
    合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别,能够快速准确地读取发票上的各种信息;极速导入功能让发票录入变得轻松快捷;高效验真功能确保了发票的真实性;发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,还支持多种发票使用规范。这些功能的协同作用,大大提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的时间和错误,进而提升了财务报销效率。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,实现了自动生成财务凭证的功能。无需财务人员手动录入和操作,系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人工操作可能带来的错误,提高了财务工作的准确性和效率,进一步提升了财务报销效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接的生态:打破数据流转壁垒
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,构建了一个广泛连接的生态系统。在这个生态系统中,数据能够自由流转,打破了以往数据之间的隔阂。企业各个部门之间的信息能够实现实时共享,财务部门可以及时获取业务部门的相关数据,从而更好地进行财务管理和决策,有效提升了财务报销效率。

  • 双轮驱动的模式创新:技术与模式的完美结合
    合思通过技术创新和模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务数智化解决方案。在技术方面,合思不断投入研发,采用先进的技术手段提升系统的性能和功能;在模式方面,合思积极探索新的业务模式,以满足企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式创新,让合思在市场中脱颖而出,为企业提升财务报销效率提供了有力保障。

  • 无需报销的解决方案:提升员工幸福感与财务效率
    合思的无需报销解决方案是一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,员工在消费时无需垫资、无需开票,省去了繁琐的报销流程。这不仅提升了员工的幸福感,还减少了报销环节的时间和工作量,提高了财务工作效率。企业可以将更多的精力放在核心业务上,从而提升整体竞争力和财务报销效率。

  • 敏捷的服务响应:以客户为中心的贴心服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户的需求。无论是系统使用过程中遇到的问题,还是企业提出的个性化需求,合思的服务团队都能迅速做出响应,为客户提供优质的服务。这种敏捷的服务响应,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心,也有助于提升财务报销效率。

成功案例:合思成效显著

合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短了3周,财务报销效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在提升企业财务报销效率方面的强大实力。

服务体系:全方位一站式服务保障

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、一站式的服务。无论是系统的安装调试、日常维护,还是遇到问题时的及时解决,合思都能为客户提供有力的支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,从而保障企业的财务报销效率。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务报销效率对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,提升企业的财务报销效率,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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