在当今数字化时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却面临着重重困境。归档工作犹如一团乱麻，难以梳理整齐；查找档案如同大海捞针，效率低下；管理成本居高不下，如同沉重的枷锁；更令人担忧的是，不合规的情况时有发生，给企业带来了潜在的风险。在这样的背景下，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新解决方案，旨在帮助企业突破困境，实现财务数智化转型，有效进行风险控制与合规管理。
合思档案：全链无纸化的领航者
合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它打破了数据之间的壁垒，让原本孤立的数据能够自由流通，形成一个有机的整体。通过自动组装功能，它将繁琐的档案整理工作变得简单高效，大大节省了时间和精力。同时，对于实物档案，它也能进行高效管理，确保每一份档案都能得到妥善的安置。
借助合思档案，企业能够轻松实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅提高了工作效率，减少了人为错误的发生，还降低了管理成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。更重要的是，在这个过程中，企业能够更好地进行风险控制与合规管理，确保财务数据的准确性和合法性。
核心功能与优势：铸就档案管理新典范
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便捷调阅与混序归集：开启高效档案管理新时代
合思档案具备便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼。只需轻轻一点，就能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，混序归集免组装的功能更是一大创新，它能够自动对档案进行分类和整理，即使档案的顺序混乱，也能迅速完成归集工作，节省了大量的人力和时间。 -
全生命周期管理：守护档案的每一个阶段
合思档案实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，它利用外部生态和内部系统等多种方式，全面、准确地收集档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案进行初步的审核和整理，确保档案的合规性。基础管理功能包括档案存储、检索等，为档案的安全保存和快速查找提供了保障。档案服务则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的决策提供了有力的支持。 -
开放式接口与智能关联：实现数据的自由流通
合思档案具有开放式接口互联自主采集的优势，它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装功能则能够将相关的档案信息进行自动关联和组装，形成完整的档案记录，提高了档案的完整性和准确性。同时，精准权限管控功能确保了只有授权人员才能访问和操作档案信息，有效保障了数据的安全性。多维检索一站式预览功能让用户能够通过多种方式快速查找档案，并在一个界面上预览档案的详细信息，大大提高了查找效率。
通过这些核心功能和优势，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，让档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，从而更好地进行风险控制与合规管理。
应用场景与案例：见证合思档案的卓越成效
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食品行业：好想你的破局之路
在食品行业，好想你曾经也面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的管理成本。合思档案的出现，为好想你带来了转机。通过合思档案，好想你实现了电子凭证的全链无纸化管理，解决了归档和查找难题，减少了90%的人工耗时。同时，合规性得到了有效保障，降低了企业的潜在风险。在风险控制与合规管理方面，合思档案为好想你提供了有力的支持，让企业能够更加稳健地发展。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的绿色转型
COMMUNE幻师作为餐饮行业的一员，一直致力于提高企业的运营效率和环保水平。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。同时，合思档案的合规管理功能确保了企业的财务数据准确无误，有效进行了风险控制与合规管理，为企业的可持续发展提供了保障。 -
家居行业：金牌橱柜的效率提升
金牌橱柜在家居行业具有较高的知名度，但在档案管理方面也存在一些问题。档案匹配耗时过长，影响了企业的工作效率。合思档案的引入，让金牌橱柜的档案管理发生了质的变化。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。通过合思档案，金牌橱柜能够更好地进行风险控制与合规管理，提高了企业的竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业都具有广泛的适用性和卓越的成效。它能够为企业带来显著的降本增效成果，帮助企业更好地进行风险控制与合规管理，实现可持续发展。
如果你也希望自己的企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为你的企业提供全方位的支持，帮助你更好地进行风险控制与合规管理。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程，让有限的资源发挥出更有效的作用。
