在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的快速扩张如同一股不可阻挡的洪流，冲击着企业传统的财务档案管理模式。传统的纸质档案管理方式，在数字化凭证时代的浪潮中，就像一艘老旧的帆船，难以在汹涌的波涛中平稳前行。合思档案，作为一款专业的财务电子档案管理系统，如同一位经验丰富的领航员，应运而生，为企业在这片数字化的海洋中指引方向，帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点和挑战。
行业痛点剖析：传统管理模式的困境
在数电票管理的特殊要求下，企业犹如在迷雾中摸索前行。数电票的验签、解析以及以 XML 格式存档等要求，让企业迫切需要一个专业的平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理。纸电混合时代，企业内部不同角色也面临着各自的难题。
企业高管仿佛背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，如同被困在一个信息孤岛中，难以获取有价值的决策依据。财务人员则像是陷入了数据的海洋，整理档案数据量巨大，工作枯燥繁复，每天都在重复着机械的劳动。业务人员的报销流程繁琐，如同在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，存储空间的需求也像一个无底洞，永无止境。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据困难，就像在茫茫大海中寻找一根针。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。
合思档案简介：领航数字化档案管理
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一座数字化的灯塔，为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理解决方案。它实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业在数字化的海洋中降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案不仅仅是一款产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，在数字化的浪潮中碰撞出协作的价值。它致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能在数字化的道路上更好地享受降本增效的红利。
产品使命愿景：开启数字化档案管理新征程
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，它更像是一位怀揣梦想的开拓者，要在数字化档案管理的领域中开辟出一片新天地。它将管理与服务深度融合，与企业携手共进，共同挖掘协作的价值。
它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，让企业的财务档案管理更加高效、合规。它推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在数字化的浪潮中轻装上阵，更好地享受数字化转型带来的降本增效。
模块功能展示：全方位覆盖的数字化管理
合思档案作为一款先进的财务电子档案管理系统，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块，就像一个功能强大的百宝箱，满足企业多样化的档案管理需求。
它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA 系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等相关系统支持，如同一个紧密协作的团队，为企业的档案管理提供全方位的保障。
功能亮点聚焦：创新驱动的数字化体验
合思档案的功能亮点如同夜空中璀璨的星星，闪耀着创新的光芒。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房中随意翻阅书籍一样轻松。它预置规则引擎，自动匹配业务数据，如同一位智能的助手，为用户节省了大量的时间和精力。
它具备应收尽收的能力，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，就像一位严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。它还提供多种解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型全流程扩展管理，证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求等，为企业的档案管理提供了更多的选择和便利。
产品优势凸显：卓越性能铸就领先地位
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业的档案管理提供丰富的数据资源。它实现了 100% 自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，如同一位高效的机器人，准确无误地完成档案归档工作。
它符合国家政策要求，为企业的电子会计档案提供合规性管理，就像一位专业的法律顾问，为企业的合规经营保驾护航。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化，就像一位敏锐的观察者，时刻关注着市场的动态，为企业提供最新的解决方案。
目标用户洞察：满足不同角色需求
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位睿智的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它为企业的战略决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手，它提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们可以轻松完成档案管理工作。它就像一位贴心的伙伴，陪伴他们在繁琐的档案管理工作中轻松前行。
对于外部审计来说，合思档案是一座便捷的桥梁，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务的重复沟通。它就像一位高效的协调员，让审计工作更加顺畅。
成功案例分享：见证合思档案的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，服务单位增加，但作业人员增加少，凭证自动化率提高。这就像一场高效的变革，让企业在不增加过多人力的情况下，实现了业务的快速发展。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。它就像一场数字化的革命，让企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。它就像一位节约成本的管家，为企业节省了大量的开支。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，这就像一扇透明的窗户，让企业可以清晰地看到自己的业务状况。
在数字化浪潮的推动下，企业对财务电子档案管理系统的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了会计档案管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
