在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面正面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有些需要手工查验其合法真实性。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。在报销入账方面,纸电凭证混合时期潜藏着合规风险。大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了风险。
而且,企业的报销流程十分滞后,多数员工依旧采用手工录入发票数据等传统方式,与国家电子凭证数字化转型的政策步伐严重脱节。在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:推动企业新变革
合思肩负着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,通过推动电子凭证数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业的财务数字化转型贡献力量。
功能模块:打造一站式财务体验
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,能够满足企业全方位的财务需求。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等商旅线上订购服务,还能通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。
在发票管理方面,平台可以自动识别并录入各类发票信息,对接银行账户实时同步资金流水进行审核对账,还能集中处理开票工作。
在报销提报方面,支持定期或按需批量提交报销事项,快速完成资金结算和付款操作。并且,平台会妥善保存相关文档资料,实现档案归档。
在数据分析方面,提供详细的差旅消费分析报告和分析报表,还能根据预设规则自动分录费用,设定预算上限防止超支。
此外,平台还具备退票预定功能,能够快速响应行程变更。同时,AI辅助决策功能可以提供数据驱动的洞察和建议,移动端应用支持随时随地进行业务操作和管理,多语言支持满足不同地区用户的需求。平台采用先进的加密技术和访问控制机制,保障安全隐私,还能根据企业特定需求和行业特点量身打造定制化服务。并且,平台会持续更新升级,保持与市场和技术同步,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。新客户可以免费试用一个月,平台采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案。其强大的集成能力可以与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,操作界面简洁明了,易于上手,还有全天候的客户服务热线及时解答问题,提供丰富的培训资源和透明的收费标准。
功能亮点:创新引领变革
合思的功能亮点十分显著。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型。
“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中,差旅消费分析也变得更加精准和高效,为企业的决策提供有力支持。
产品优势:多维度铸就卓越
合思具有多方面的优势。其广泛连接的生态能够与财政、税务、银行等相关方实现统一的采集、记录、共享和交换,就像浙江财政厅的“浙里报账”平台一样。
双轮驱动的模式创新,结合政策推动和自身技术优势,加速了企业电子凭证数字化转型的进程。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了企业运行成本和社会资源消耗,优化了业务流程,提升了财务处理效率,降低了舞弊造假和错误入账的风险。
平台功能强大且全面,涵盖差旅、报销、记账、归档等财务全流程,还提供AI辅助决策等智能功能,满足企业多样化的需求。同时,合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为客户提供全方位服务保障,帮助企业更好地使用平台。在差旅消费分析方面,能够深入挖掘数据价值,为企业提供精准的决策依据。
目标用户与应用场景:广泛覆盖全需求
合思的目标用户主要为企事业单位,包括不同规模和行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景广泛,涵盖企业的日常报销、商旅管理、财务核算、档案管理等方面。
在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费,实现便捷的差旅管理。平台的差旅消费分析功能可以帮助企业了解员工的差旅消费情况,合理规划预算。
在财务核算场景中,平台可自动采集发票信息、审核对账、统一开票、自动记账,提高财务工作效率。通过差旅消费分析,能够对企业的差旅费用进行精细化管理。
在档案管理场景中,实现电子会计档案的全流程管理,如智能组单、四性检测、档案借阅等,提升档案管理效能。同时,差旅消费分析也能为档案管理提供数据支持,使企业能够更好地掌握差旅相关的财务信息。
成功案例:见证卓越成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过差旅消费分析,该企业能够更加合理地安排差旅活动,降低成本。
某企业在与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,显著降本增效。差旅消费分析帮助企业清晰地了解差旅费用的构成和流向,优化了差旅管理流程。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现财务全流程数字化闭环,提升了财务准确性和及时性,降低了差旅成本和档案管理成本。差旅消费分析为企业的财务决策提供了有力的数据支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,预计到2024年将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。差旅消费分析使企业能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。
合思的财务收支管理平台在解决企业电子凭证管理和财务数字化转型难题方面表现卓越,具有诸多功能亮点、创新优势和成功实践。各企事业单位应积极把握电子凭证数字化转型趋势,选择合思的产品和服务,加速自身的数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!