在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控的应用为其带来了显著的变革，尤其是在差旅费用报告处理等财务流程上，实现了效率的大幅提升。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于多个领域，其产品广泛应用于不同场景。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在发展过程中，动力源也面临着诸多问题。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，使得信息流通不畅。业务报销模式复杂，涉及大量繁琐的流程，尤其是差旅费用报告的处理，需要员工花费大量时间和精力去整理和提交。同时，组织架构流程繁复，这不仅影响了工作效率，还对财务合规性带来了挑战。在这种情况下，动力源急需一套高效的解决方案来优化财务流程，提高差旅费用报告等工作的处理效率。
合思方案：数字化转型的智慧钥匙
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这对于差旅费用报告的处理尤为重要，员工的差旅费用能够及时准确地记录和统计，为后续的报告生成提供了可靠的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到管控，财务统一对账结算。发票明细自动绑定，凭证自动生成，大大简化了差旅费用报告的处理流程。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用报告方面，能够快速整合不同渠道的数据，使得报告更加准确和全面。
转型成效：差旅费用报告处理效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，差旅费用报告的处理速度也随之加快。原来员工的报销周期需要4周，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，同时也提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费用报告的处理上，会计人员无需再进行大量的人工核对和录入工作，系统自动完成大部分的操作，节省了大量的时间和精力。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，使得员工能够更加专注于业务拓展。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。差旅费用报告的审批更加科学合理，避免了不必要的费用支出。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，包括差旅费用报告中的各项数据，从而进行高效决策。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。在差旅费用报告处理等方面，也将不断优化，为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前经济环境下，如果你的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅费用报告处理上效率低下等问题，不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思费控，亲身感受其为企业带来的变革，开启财务数字化转型的新篇章。
