在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的帆船,在汹涌的数字海洋中逐渐暴露出诸多弊端。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业解决档案管理难题带来了希望的曙光。
行业痛点:传统管理模式的困境
在数电票时代,企业在财务档案管理的海洋中陷入了重重困境。企业高管仿佛在迷雾中航行,面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案如同沉重的锚,拖累着企业前行的步伐,而难以挖掘的数据则像是沉睡的宝藏,无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则如同勤劳的工匠,每天需要处理大量的档案数据,整理工作枯燥繁复。他们在堆积如山的纸质档案中埋头苦干,耗费了大量的时间和精力,却难以保证工作的高效和准确。
业务人员在报销流程中也如同陷入了迷宫,繁琐的手续让他们疲惫不堪。每一次报销都像是一场漫长的旅程,需要经过多个环节的审批和验证,极大地影响了工作效率。
同时,纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗着企业的资金,手工装册归档的工作量如同沉重的负担压在财务人员的肩上,而电子会计凭证管理手段的缺失则像是一颗定时炸弹,随时可能引发合规风险。
产品简介:一站式财务数智化解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态,宛如一个巨大的财务数智化枢纽,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,如同一位技艺精湛的工匠,将企业内外交困的档案管理问题一一解决。通过合思档案,企业可以节约纸张和整理成本,提升检索效率,保障管理合规性,让会计文档整合变得更加高效、便捷。
产品使命与愿景:助力企业数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路,携手企业碰撞出协作的价值,助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
通过提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,实现会计档案价值的深度应用,合思档案为企业的发展注入了强大的动力。其愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,如同温暖的阳光,照耀着每一个企业茁壮成长。
模块功能概述:丰富功能满足多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
同时,它还涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等特色方案,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的会计文档整合,还是复杂的数电票管理,合思档案都能轻松应对,为企业提供全方位的支持。
功能亮点与创新:引领会计文档整合新趋势
合思档案具有众多功能亮点与创新,宛如一颗闪耀的明星,在会计文档整合领域脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据,如同聪明的助手,为用户节省了大量的时间和精力。
合思档案具备强大的大数据处理能力,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。这就如同高速列车,让数据的处理和查询变得高效快捷。
它还提供自定义档案类型和全流程扩展管理功能,企业可以根据自身需求扩展档案管理范围。这就如同为企业量身定制的服装,完美贴合企业的需求。
创造性地提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案,保障了财务合规。这就如同坚固的盾牌,为企业的财务安全保驾护航。
实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足了企业精细化的档案查阅需求。这就如同精密的仪器,能够精准地满足企业的各种需求。
提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案,让数电票管理变得轻松简单。这就如同智能的管家,为企业打理好一切。
产品优势:全面保障企业档案管理
合思档案具有显著的产品优势,宛如坚固的基石,为企业的档案管理提供了全面的保障。
它能够广泛连接各类异构业财系统,全面采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就如同强大的磁铁,能够吸引和整合企业的各种数据。
拥有强大的规则匹配能力,可实现100%自动归档,最大程度减少人工介入。这就如同高效的机器人,能够准确地完成档案归档工作。
符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。这就如同遵守交通规则的驾驶员,确保企业的档案管理合法合规。
具备灵活承接、持续迭代的能力,能及时应对数电票管理要求的变化。这就如同灵活的变色龙,能够适应不同的环境和需求。
目标用户与应用场景:精准服务各类用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化。这就如同为CEO/高管提供了一双洞察未来的眼睛,让他们能够做出更加明智的决策。
归档员/财务能够提高工作效率、实现档案数据同源。这就如同为归档员/财务配备了高效的工具,让他们的工作变得轻松愉快。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。这就如同为外部审计提供了透明的账本,让审计工作变得更加便捷和准确。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
合思档案拥有众多成功案例,宛如璀璨的星辰,照亮了企业的发展道路。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型,提升了管理效率、降低了成本。
共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地,多系统数据互联的企业完成了档案数据全生命周期管理。众多客户对合思档案给予了高度评价,如海亮教育实现了财务无纸化,徐福记提升了管理效率,中交水规院减少了打印存储成本等。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的卓越品质和强大实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是应对政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效,合思档案都能为企业提供有力支持。如果您也想提升企业档案管理水平,实现数字化转型,不妨选择合思档案,开启免费试用,体验高效、合规的档案管理之旅。