在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证管理和财务数字化成为了企业发展过程中亟待解决的关键问题。
许多企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据相关调查，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。同时，数据存储安全要求高，难以保管且容易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性。
面对这些痛点，合思作为一家专业的财务解决方案提供商，为企业提供了一套全面的财务报销工具及整体解决方案。
合思方案：一站式财务数智化服务蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能够助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，解决电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节纸电并存的困境。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可以实现无需报销的高效财务管理模式。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
核心功能：解锁财务报销新体验
合思财务报销工具具有一系列强大的核心功能亮点，能够有效提升企业的财务管理效率和准确性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
应用收益：降本增效合规转型
企业使用合思财务报销工具能获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理水平方面，合思能够有效管控成本，让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以及时发现问题，优化资源配置。
在保障财务合规方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景：精准适配企业需求
合思财务报销工具适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
在财务核算与档案管理场景中，合思能够实现财务核算智能化，自动记账，同时智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了财务核算和档案管理的水平。
在多系统数据整合场景中，当企业内部多系统并行数据不互通时，合思可以打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保数据的准确性和一致性。
在企业扩张与发展场景中，合思能够帮助企业解决数据分散、费用管控难、档案管理复杂等问题。如知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。
客户见证：真实案例彰显实力
众多客户的成功案例证明了合思财务报销工具的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，财务入账效率大幅提升。
某企业在差旅费管理上，从自建系统转变为与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，还能实时监控费用，提前控制预算。
知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题，实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，降低了成本。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
如果你还在为企业的财务报销和数字化转型问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思财务报销工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
