在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。合规管理如同迷雾中的导航,难以精准把控;降本增效的目标仿佛遥不可及,效果不尽如人意;员工报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,耗费大量时间和精力。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)推出的一系列发票数字化转型工具,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。
产品揭秘:开启财务数智化新篇
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,搭建起了广泛连接的生态系统。采用双轮驱动的模式创新,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其提供的发票数字化转型工具,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现财务流程的数字化、智能化,为企业的发展注入新的活力。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了为企业服务的征程。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效能。愿景则是成为未来财务数智化服务的领导者,通过先进的技术和创新的模式,为企业提供更优质的服务。
在发票数字化转型工具的研发过程中,合思始终围绕使命与愿景展开。致力于帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
模块大观:多元功能铸就卓越
合思的发票数字化转型工具包含多个功能模块,每个模块都独具特色,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控,实现全流程数字化费控管理。它如同一位严谨的管家,对企业的费用支出进行精准把控,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城,提供全场景智能差旅管理解决方案。聚合了丰富的商旅资源,为企业提供便捷、高效的差旅服务,让企业的差旅管理更加轻松。
合思档案,是先进的单套制电子会计档案管理平台。它运用先进的技术,实现了档案的数字化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它打破了传统采购付款流程的繁琐,实现了采购、对账、收票、付款的一体化管理,提高了付款的效率和准确性。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它为企业的销售收款流程提供了便捷的解决方案,提高了收款的效率和资金的回笼速度。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供精准的经营决策支持,帮助企业实现可持续发展。
亮点创新:科技赋能财务变革
合思的发票数字化转型工具具有众多功能亮点与创新。无需报销分级标准,如同一位精准的财务分析师,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过事前规划和实时风控体系,实现消费即合规,采购即报销。这一创新模式,大大提高了企业的财务管理效率,降低了合规风险。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约。让企业在采购过程中能够以更低的成本获得更优质的商品和服务。
合思档案的“四性检测”“无序归档”等功能提升档案管理效率。它能够自动检测档案的完整性、准确性、规范性和安全性,实现档案的无序归档,提高了档案管理的效率和质量。
优势凸显:释放企业财务潜力
合思的发票数字化转型工具优势显著。它可降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。
减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率。节约场地和耗材成本,为企业节省了大量的资源。提高业财流程数字化程度,实现业务与财务的深度融合。保障数据安全合规,让企业的数据得到全方位的保护。
在收支管理方面,可提升付款进度可控性、应收实收匹配效率,提供数十种业财分析模板。为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
目标用户:满足多元财务需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,发票数字化转型工具可实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。让老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员可极致释放压力,实现智能财务管理。它能够自动处理繁琐的财务工作,提高财务工作的准确性和效率。
员工可省事省心,大部分消费场景无需报销。让员工在工作中更加轻松愉快,提高员工的满意度和忠诚度。
应用场景:覆盖企业多元业务
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等。发票数字化转型工具能够为这些消费场景提供便捷的财务管理解决方案,让企业的消费更加规范、透明。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。它能够为企业的业务流程提供全方位的财务支持,保障企业业务的顺利开展。
成功典范:见证工具卓越成效
众多知名企业选择了合思的发票数字化转型工具,并取得了良好的效果。动力源通过使用该工具,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。这些成功案例充分证明了发票数字化转型工具的卓越性能和价值。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业财务数智化转型提供了有力支持。无论企业处于何种发展阶段,发票数字化转型工具都能为其提供匹配的解决方案。我们诚挚地邀请各企业加入合思,免费试用发票数字化转型工具,一起实现财务数智化升级,让有限更有效。