在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业追求的目标。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务档案管理难题，实现了电子文件归档的高效运作。下面就让我们一同走进好想你与合思的合作故事，探寻电子文件归档带来的巨大价值。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的上市企业，其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，业务规模庞大。在如此大规模的运营下，好想你对财务档案管理的要求也日益提高，电子文件归档成为其提升管理效率的关键需求。
档案管理困境：业务背景、现状与痛点
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题。电子文件归档工作面临着重重挑战，归档难首当其冲。财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。纸质档案受时空限制，查找起来极为不便，难以实现实时调阅，大大降低了工作效率。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。这些问题严重制约了好想你的财务档案管理水平，也影响了企业的整体运营效率。
合思智慧之钥：解决方案
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套电子文件归档解决方案。该方案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，大大提升了工作效率。
在电子文件归档过程中，合思方案采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，有效提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，方便快捷。
稳步推进之路：实施过程与步骤
合思的电子文件归档解决方案实施过程有条不紊。首先，进行系统部署和数据接入，将好想你的财务数据整合到合思的系统中。接着，配置联查规则、审计规则以及虚拟档案库房与实物的映射关系。通过这些步骤，确保电子文件归档工作的顺利进行。
在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，根据企业的实际需求进行调整和优化。他们不断测试和验证系统的稳定性和准确性，确保方案能够满足好想你对电子文件归档的严格要求。
显著成效之喜：取得的成果与效益
合思的电子文件归档解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。在电子文件归档工作中，人工耗时减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。
通过电子文件归档，好想你实现了财务档案的数字化管理，提高了数据的安全性和可用性。同时，合规性得到了有效保障，为企业的健康发展奠定了坚实基础。
高度认可之音：客户评价与反馈
虽然好想你公司未明确给出评价反馈，但从方案带来的巨大收益可以看出，该公司对合思提供的电子文件归档解决方案是高度认可的。电子文件归档不仅解决了好想你在财务档案管理方面的难题，还提升了企业的整体运营效率和管理水平。
合思的方案帮助好想你实现了财务数智化转型，为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。好想你与合思的合作，成为了电子文件归档领域的成功典范。
开启变革之旅：加入合思拥抱未来
如果你也面临着类似好想你公司的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思档案具有强大的功能，能够帮助企业实现电子文件归档的高效运作。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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