在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，不仅成本居高不下，而且效率极为低下，同时还伴随着巨大的合规风险。在数字化凭证时代的浪潮中，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应时代的要求，实现合规流程优化。
解决方案：解锁档案管理新路径
合思档案为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理平台，它将管理与服务完美融合。该平台针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供了具有针对性的解决方案。通过这样的方式，能够有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现合规流程优化。
功能概览：全生命周期的智慧管理
合思档案功能丰富多样，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，可以从多个源头自动收集档案数据，为后续的管理工作奠定基础。预归档服务，能够提前对档案进行整理和分类，提高工作效率。基础管理模块，确保档案的日常维护和管理有条不紊。档案服务则为用户提供了便捷的档案查询和使用体验。
此外，它还具备统计分析和实物管理方案等功能。支持多源采集和智能制档，让档案管理更加智能化、高效化，进一步推动合规流程优化。
核心亮点：铸就数字化管理优势
- 全流程数字化闭环
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。从业务流转到档案利用，形成了全流程的数字化闭环管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了合规流程优化。 - 自定义扩展管理
平台提供档案扩展解决方案，用户可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这种灵活性能够满足不同企业的多样化需求，为合规流程优化提供有力支持。 - 证据链完整性保障
具备证据链完整性解决方案，能够保障财务合规。在档案管理过程中，确保每一个环节都有完整的证据支持，有效降低合规风险，助力合规流程优化。 - 共享调阅新体验
提供共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部人员还是外部审计人员，都能快速、方便地获取所需档案，促进合规流程优化。 - 数电票全流程自动化
拥有强大的数电票解决方案，实现数电票全流程自动化。从数电票的采集、整理到归档，全程无需人工干预，大大提高了工作效率，推动合规流程优化。 - 大数据秒级查询
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时更加高效，为合规流程优化提供了技术保障。
价值体现：降本增效与数字化转型
合思档案能够显著降低企业的档案管理成本，提高工作效率。通过实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，进行资源重组。满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，助力企业实现全面数字化，推动合规流程优化。
典型使用场景：多场景适用提升效率
合思档案适用于多种场景。在企业内部，不同层级的人员都可以利用该平台进行档案管理，提高工作效率。在外部审计场景中，也能为审计工作提供有力支持，保障合规性，实现合规流程优化。
成功案例：实践见证卓越成效
众多客户使用合思档案取得了显著成效。例如广东某高校，通过使用合思档案，提升了档案管理的效率，降低了管理成本，实现了无纸化办公。中交集团也借助合思档案，优化了档案管理流程，保障了财务合规。海亮教育同样在合思档案的帮助下，在档案管理方面取得了良好的效果，推动了合规流程优化。
市场定位与差异化优势：专业成就卓越
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思档案具备强大的连接能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接。自动归档能力，让档案管理更加高效。合规性方面，为企业提供了坚实的保障。灵活迭代能力，能够根据企业的需求不断进行优化和升级，满足企业多样化需求，实现合规流程优化。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。如果您的企业也面临档案管理挑战，想要实现合规流程优化，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验其带来的价值。
