合思财务数智化解决方案:开启企业全程费用追踪新时代

在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务挑战的惊涛骇浪。报销流程的繁琐犹如沉重的锚,拖住了企业前行的速度;预算管控的艰难恰似迷失方向的罗盘,让企业难以精准把握航向;数据的分散则如同破碎的拼图,难以拼凑出完整清晰的企业财务图景。这些痛点如同隐藏在海底的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制,让企业在竞争的海洋中举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,就像是那照亮迷雾的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业实现全程费用追踪,在财务数字化转型的浪潮中稳健前行。

合思财务数智化解决方案:开启企业全程费用追踪新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务挑战的惊涛骇浪。报销流程的繁琐犹如沉重的锚,拖住了企业前行的速度;预算管控的艰难恰似迷失方向的罗盘,让企业难以精准把握航向;数据的分散则如同破碎的拼图,难以拼凑出完整清晰的企业财务图景。这些痛点如同隐藏在海底的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制,让企业在竞争的海洋中举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,就像是那照亮迷雾的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业实现全程费用追踪,在财务数字化转型的浪潮中稳健前行。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生、困难重重。多系统林立的局面就像一座由不同风格建筑组成的迷宫,各个系统之间互不相通,形成了一个个数据孤岛。大量自研系统如同杂乱无章的积木,难以进行有效的整合,使得企业的数据流通受阻。

传统手工报销模式更是弊端百出。操作体验之差,如同在泥泞的道路上艰难前行,让员工苦不堪言。合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。系统的割裂、数据的分散、信息的滞后,就像破碎的镜子,无法反映出企业财务的真实全貌。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些因素交织在一起,如同乱麻一般,让财务人员在其中迷失方向。

预算统计难以收口,就像一个没有盖子的容器,无法准确衡量企业的费用支出。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,这一切都让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。

报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要企业投入大量的精力去守护。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这不仅效率低下,还容易出现错误,就像在沙滩上写字,随时可能被海浪抹去。支出散落多系统,预算管控执行困难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难,这些问题如同枷锁,束缚了企业财务数字化转型的脚步。

合思解决方案全景图

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的水流,实现了互联互通。

无需报销解决方案更是合思的一大创新亮点。它让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,就像为员工打开了一扇便捷之门,消费即合规,让员工的幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档,大大提高了工作效率。

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的安全。自动生成凭证通过标准EAI插件对接其他系统,让财务工作更加智能化、自动化。

核心功能亮点闪耀

  1. 无需报销畅享便捷:业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,就像在畅通无阻的高速公路上行驶,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同拆除了阻碍交通的关卡,加快了业务处理和数据统计效率,实现全程费用追踪。
  2. 系统集成无缝对接:合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了基础数据和业务数据的同步。这就像搭建了一座数据桥梁,告别人工录入的繁琐,提高了数据准确性和处理效率,让企业的数据流动更加顺畅,实现全程费用追踪。
  3. 预算管控精准护航:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算安全,实现全程费用追踪。
  4. 发票管理智能高效:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。如同一位智能的发票助手,让发票管理更加轻松,实现全程费用追踪。
  5. 自动生成凭证智能财务:通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作插上了智能的翅膀,提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作,实现全程费用追踪。
  6. 移动审批与AI技术助力报销:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。就像为报销流程注入了一股科技的动力,让报销变得更加便捷高效,实现全程费用追踪。
  7. 合思商城聚合服务:提供聚合商旅服务,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。如同一个便捷的消费平台,让员工的消费更加明智,企业的费用管理更加科学,实现全程费用追踪。

用户收益显著提升

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这就像为员工提供了一位贴心的消费助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费时更加轻松自如。报销周期大幅缩短,效率提升显著,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,实现全程费用追踪带来的便捷。

财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,实现全程费用追踪为财务工作带来的优化。

企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。有效控制成本,提高企业经营效益,实现全程费用追踪为企业管理带来的价值。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,让员工享受便捷的消费体验;商旅出行场景中,为企业提供高效的费用管理;销售费用管理场景中,精准控制销售成本;预算管控场景中,确保企业预算的合理执行;系统集成场景中,实现多系统的无缝对接;报表分析场景中,为企业提供准确的财务数据支持。

在个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、费用标准控制、预算管理等场景中,合思都能发挥其强大的功能优势。项目管理、成本核算、资金管理、财务报表生成等场景,也都能在合思的解决方案下得到有效解决,实现全程费用追踪在各个场景中的应用。

客户成功案例见证实力

众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了全程费用追踪带来的高效变革。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了全程费用追踪对企业管理的优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,实现了全程费用追踪在企业财务中的卓越表现。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,体验全程费用追踪带来的全新财务管理体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐