在国家积极推动电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业财务管理正迎来数字化转型的黄金时期。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已成功助力众多企业开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，让我们以某知名挂面厂商为例，深入了解合思解决方案的强大效能。
挂面厂商财务困境剖析
某知名挂面厂商在发展过程中，面临着诸多财务难题。该企业的区域销售团队组织架构调整频繁，这使得过往的销售数据分散在各个角落，传统的会计档案管理模式根本无法满足其日益增长的管理需求。
企业的业务流程涉及多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。尤其是在差旅管理方面，差旅平台的对账方式缺乏灵活性，导致人工记账的工作量大幅增加。每一次的差旅报销，都需要财务人员花费大量的时间和精力去核对账目，工作效率极其低下。
在差旅成本控制上，事前和事中的管控不够连贯，导致差旅成本居高不下。员工在进行差旅活动时，缺乏有效的监督和管理，往往容易造成不必要的开支。同时，纸电混合的会计档案管理模式也给企业带来了巨大的挑战，管理难度大，成本高昂。
在电子行程单管理方面，传统模式下电子行程单的收集、整理和归档工作十分繁琐，容易出现错误和遗漏，这不仅影响了财务数据的准确性，也增加了企业的管理成本。
合思全流程方案赋能
合思针对该挂面厂商的具体问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在这个解决方案中，电子行程单发挥了重要的作用。
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总额管控精准出击
在总额管控方面，合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的一体化管理。员工在进行差旅活动时，可以通过线上平台轻松订购电子行程单等相关服务，同时提交差旅申请。企业可以对员工的差旅费用进行总额管控，确保费用在预算范围内。通过易商卡进行线下消费，方便快捷，同时也便于企业进行统一管理。电子行程单作为差旅活动的重要凭证，在这个过程中能够准确记录员工的行程信息和消费情况，为企业的财务管理提供有力支持。 -
发票采集高效便捷
在发票采集环节，合思进行了全面的优化。电子行程单与发票的采集紧密结合，实现了审核对账、统一开票、自动提报和资金结算的自动化处理。员工在完成差旅活动后，电子行程单会自动关联相关的发票信息，系统会对这些信息进行审核和对账，确保数据的准确性。同时，系统会统一开具发票，并自动提报给财务部门进行资金结算。这一系列的操作不仅提高了发票采集的效率，也减少了人工错误的发生，大大节省了企业的时间和成本。 -
智能记账与分析
合思的解决方案还实现了自动记账、档案归档和商旅分析的功能。电子行程单作为重要的财务数据来源，会被自动录入到财务系统中，实现自动记账。同时，系统会将电子行程单等相关档案进行归档管理，确保档案的完整性和安全性。通过对电子行程单等数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，为企业的商旅管理提供决策依据。例如，企业可以根据电子行程单的数据分析，优化差旅政策，降低差旅成本。
企业转型显著成效
应用合思解决方案后，该挂面厂商在电子行程单等相关管理的助力下，取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。电子行程单的有效管理使得企业能够更加精准地控制差旅成本，减少不必要的开支。通过对电子行程单数据的分析，企业可以发现员工的差旅行为中存在的问题，并及时进行调整。例如，企业可以根据电子行程单的信息，优化员工的出行路线，选择更加经济实惠的交通工具，从而降低差旅成本。
在财务入账效率上，提升了60%。电子行程单的自动化处理和关联，使得财务人员无需再花费大量的时间去手工录入和核对数据，大大提高了财务入账的效率。系统会自动将电子行程单等相关信息录入到财务系统中，并进行分类和汇总，财务人员只需要进行简单的审核和确认即可。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接。电子行程单作为业务和财务之间的桥梁，将员工的差旅活动与财务数据紧密联系在一起。企业可以通过电子行程单实时了解业务活动的进展情况和财务状况，实现业务和财务的协同管理。
在电子会计档案管理上，实现了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。电子行程单作为会计档案的重要组成部分，被纳入到数字化管理体系中。企业可以通过系统对电子行程单等会计档案进行在线存储、查询和借阅，规范了档案借阅流程，降低了管理成本。同时，数字化的管理方式也提升了管理效率和数据的安全性，确保了会计档案的完整性和保密性。
通过打通多系统完成数据采集与校验，电子行程单能够准确地关联相关的业务数据和财务数据，保障了数据的准确性和一致性。企业可以通过系统对电子行程单等数据进行实时监控和分析，及时发现问题并进行处理。
实现线上线下一体化管理后，电子行程单的使用更加便捷。员工在进行线上订购和线下消费时，都能够方便地获取电子行程单，同时企业也可以对电子行程单进行统一管理。规范的档案借阅流程使得电子行程单等会计档案的使用更加安全可靠，降低了管理成本。
以数字化方式管理电子行程单等会计档案，不仅提升了管理效率，还提高了数据的安全性。企业可以通过加密技术对电子行程单等数据进行保护，防止数据泄露和丢失。同时，数字化的管理方式也便于企业进行数据备份和恢复，确保数据的可靠性。
合思引领转型未来
合思的解决方案为企业财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，电子行程单作为重要的数字化凭证，发挥了不可替代的作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化的协同转型。电子行程单也将在合思的解决方案中不断升级和完善，为企业的财务管理提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，开启免费试用，让电子行程单助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
