在当今企业财务数字化转型的滚滚浪潮中,传统财务模式的诸多弊病逐渐凸显。信息孤岛林立,各部门数据难以共享,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通;报销流程繁琐冗长,员工为了报销一张票据往往要经历重重关卡,耗费大量时间和精力;成本控制更是困难重重,企业难以精准把握每一笔开支,发展效率和竞争力因此受到严重制约。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一把利刃,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。其核心产品——高效报销软件,更是成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
解决方案全景透视
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合,让企业的业务和财务不再是“两张皮”,而是紧密结合、相互促进。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级引领智能变革
高效报销软件的无需报销分级标准分为L1 – L5级,如同五级台阶,逐步引领企业降低人工操作。从最初的部分自动化,到最终实现全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提升了企业财务数字化实践效率。企业就像驾驶着一辆不断升级的智能汽车,在财务数字化的道路上越行越稳、越行越快。 -
多平台连接打破信息壁垒
该软件能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,让数据在各个平台之间自由流动,实现了数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
合思产品功能各展神通
费控模块实现了全流程数字化管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用支出合理合规。商城聚合了丰富的资源,为企业提供智能差旅和企业消费管理服务,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受一站式的便捷服务。档案模块实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,企业可以将各类会计档案电子化存储,随时查阅调用,大大节省了存储空间和管理成本。收支管理模块全场景覆盖,有效解决了三流合一难题,让企业的资金流、信息流和业务流完美匹配。付款模块实现了连接型采购对账等功能,收款模块实现了一站式销售开票等功能,BI模块则提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持。 -
开放应用商店实现数据集成
高效报销软件拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域。这个应用商店就像一个巨大的宝库,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现数据的快速集成和一体化管理,让企业的财务管理更加灵活高效。
用户收益显著提升
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老板:掌控全流程财务管控
对于企业老板来说,高效报销软件实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,老板可以对各项费用进行预算规划,明确开支范围和标准;在事中,能够实时监控费用的支出情况,及时发现并解决问题;在事后,通过详细的财务分析报告,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力依据。同时,该软件还能有效降低管理成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
财务:释放压力精准管理
财务人员是企业财务管理的核心力量,高效报销软件为他们释放了巨大的压力。它实现了费控标准化,让费用报销有章可循;付款按计划执行,确保资金的合理使用;回款可溯源,清晰掌握每一笔款项的来龙去脉;发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证抵扣,全程监控;凭证自动生成,大大减少了人工录入的工作量;报表智能分析,帮助财务人员快速准确地识别潜在风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心便捷体验
对于企业员工来说,高效报销软件带来了前所未有的省事省心体验。因公消费无需垫资、开票和打印,大部分场景无需报销,员工只需专注于业务工作,无需再为繁琐的报销流程烦恼。业务人员还可以在线自助开票,实时了解回款和付款进度,让工作更加高效便捷。
典型场景全面覆盖
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消费场景:全场景聚合消费体验
高效报销软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等全场景聚合消费。无论是员工的日常差旅,还是企业的办公用品采购,都能在这个平台上轻松完成。企业可以通过整合各类消费资源,获得更优惠的价格和更优质的服务,实现成本的有效控制。 -
业务场景:开放业财连接模式
在业务场景方面,该软件涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等开放的业财连接。通过将业务系统和财务系统深度融合,实现了业务数据和财务数据的实时同步,让企业能够更加精准地把握业务动态,做出科学合理的决策。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过使用高效报销软件实现了自身业务的发展和提升。动力源借助该软件实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。此外,汉威科技集团和中影股份等企业也在合思高效报销软件的助力下,实现了财务数字化的飞跃。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,提升效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的高效报销软件。现在,您可以免费试用我们的软件,亲身体验它为企业带来的巨大价值,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。