在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统财务模式下,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着多系统集成如拼图般困难、费用管控似乱麻般复杂、预算执行像无根之萍难以落地等诸多难题。
企业急需一套高效的解决方案,来实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的实践经验,宛如一盏明灯,为企业带来了全新的财务数字化解决方案,尤其在差旅数据安全方面表现卓越。
行业背景与痛点:企业财务困境待解
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。
比如动力源,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销时,繁琐的流程如同漫长的马拉松,效率极其低下。
汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同工作。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而,报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。
这些问题就像一颗颗毒瘤,导致企业运营效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。而差旅数据安全在这种混乱的财务管理中更是难以保障,企业急需破局之策。
引出解决方案:合思带来曙光
合思敏锐地洞察到企业的各类痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
这套方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,就像一个功能强大的工具箱,为企业实现财务数字化转型提供了有力的支持。
通过合思的解决方案,企业可以将分散的财务数据整合在一起,形成一个有机的整体,从而提升运营效率和管理水平,同时也为差旅数据安全提供了坚实的基础。
产品功能概览:强大功能铸就卓越
合思费控拥有丰富的功能模块。费用管理模块可以对企业的各项费用进行精细管理,确保每一笔资金都用在刀刃上。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,就像一个智能的发票管家,大大提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,让企业的预算管理更加精准。
对公付款和合同管理模块实现了两者的紧密结合,避免了脱节问题,提高了付款效率和合同管理的规范性。
此外,合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表体系,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。
合思商城可提供聚合采购服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的差旅消费更加便捷。开放平台能实现与第三方系统的广泛连接和数据互通,打破了数据流转的壁垒。
产品核心亮点:铸就差旅数据安全防线
- 无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效而准确,不仅提高了工作效率,还保障了差旅数据的安全和准确性。
- 系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
通过与第三方系统的连接,企业可以实现差旅数据的实时共享和交换,进一步提升了差旅数据的安全性和管理效率。
- 预算管控精准:实时监控保安全
合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理,按多种维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。
在差旅费用方面,企业可以根据预算对员工的差旅行为进行精准管控,确保差旅费用在预算范围内,同时也保障了差旅数据的安全和合规性。
- 发票智能处理:高效安全有保障
发票智能处理功能支持发票的多种处理操作,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。
在差旅场景中,大量的发票处理工作变得轻松简单,同时也减少了人为错误和数据泄露的风险,保障了差旅数据的安全。
产品价值体现:为企业带来显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,同时也保障了差旅数据的安全。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范和高效,差旅数据也得到了更好的保护。
典型使用场景:满足多样需求
合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景。
在无需报销场景中,员工无需再为报销而烦恼,企业的财务管理更加高效。
商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行便捷的预订,同时企业可以对差旅费用进行实时管控,保障了差旅数据的安全。
销售费用管理场景中,合思的解决方案可以对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。
预算管控场景中,企业可以实时监控预算执行情况,避免超支风险。
系统集成场景中,合思的开放平台可以与第三方系统实现无缝对接,实现数据的共享和交换。
报表分析场景中,企业可以通过各种报表对差旅数据进行深入分析,为决策提供有力支持。
成功案例:见证合思实力
众多企业的成功应用案例展示了合思解决方案的有效性和适应性。
动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。这些企业涵盖了不同行业、不同规模,充分证明了合思解决方案的广泛适用性。
在差旅数据安全方面,合思的解决方案为这些企业提供了有力的保障,让企业可以更加放心地开展业务。
市场定位与差异化优势:专精特新显特色
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能为客户提供定制化的解决方案。在差旅数据安全方面,这种一体化和定制化的服务模式可以更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加全面的安全保障。
重申产品价值:助力企业发展
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务工作效率和管理水平。
在差旅数据安全方面,合思的解决方案通过多种功能和技术手段,为企业构建了一道坚固的安全防线,保障了企业差旅数据的安全和准确。
未来展望:持续创新服务企业
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品。
在差旅数据安全方面,合思将进一步加强技术研发,提升安全防护能力,为企业提供更完善的财务数字化服务。
未来,合思将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让企业的差旅管理更加安全、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是差旅数据安全方面的困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展!