在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等重重挑战。在当前经济环境下，如何实现精细化运营，“挖出”更多净利润，成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。而财务数智化，无疑是一把关键的钥匙。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业洞察和先进的技术能力，深入连锁零售行业，为企业提供了行之有效的解决方案，尤其在报账流程在线化方面表现卓越。
零食巨头的财务困境
以鸣鸣很忙集团为例，它是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国遍地开花，门店总数超10000家。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙集团却遭遇了一系列财务报销难题。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的稳定发展。
差旅报销与申请脱节，让员工在出差过程中面临诸多不便。员工在申请差旅时，往往无法实时了解费用标准和相关规定，导致报销时出现各种问题，浪费了大量的时间和精力。门店发票审核回收难，也是一个棘手的问题。由于门店众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常繁琐，不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱，使得企业在车辆使用和费用报销方面缺乏有效的监督和管理，存在一定的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的绊脚石。而报账流程在线化则是解决这些问题的关键所在。
合思方案：报账流程在线化的破局之道
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了报账流程在线化的变革之旅。
– 差旅成本管控革新
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。费标差标自动校验功能，让员工在申请时就能清楚了解费用标准，避免了超支和违规报销的情况发生。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，减轻了员工的资金压力。车补金额自动计算，根据员工的出行里程和相关规定，自动计算出车补金额，既准确又高效。这些功能的应用，使得差旅成本得到了合理收缩，让企业在差旅管理方面更加精细化。通过报账流程在线化，员工可以实时查询差旅费用的审批进度，提高了工作效率，也增强了员工的满意度。
– 门店发票智能管理
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一个亮点。通过报账流程在线化，发票自动与单据关联，财务人员可以轻松地对发票进行审核和管理。无论门店数量有多少，分布有多广，都能实现发票的集中管理，大大提高了发票审核回收的效率。同时，系统还能对发票进行实时监控，及时发现异常情况，有效避免了发票造假和重复报销等问题的发生。这不仅提高了财务工作的准确性和安全性，还为企业节省了大量的时间和成本。
– 自动化精细核算时代
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。报账流程在线化使得财务数据能够实时更新和共享，财务人员可以通过系统自动生成各种报表和分析数据，为企业的决策提供有力支持。财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短，让企业的财务工作更加高效。通过自动化精细核算，企业可以更加准确地掌握成本和利润情况，及时调整经营策略，提高企业的盈利能力。
报账流程在线化带来的显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在报账流程在线化的助力下，取得了显著的成果。
– 巡店效率与标准落地加速
督导巡店效率大大提高。以往，督导在巡店过程中，需要花费大量的时间进行差旅申请和报销，而且报销流程繁琐，影响了巡店的效率。现在，通过报账流程在线化，督导可以更加便捷地完成差旅相关操作，将更多的时间和精力投入到门店的实际工作中。门店标准化更快落地，督导可以及时将最新的标准和要求传达给门店员工，并通过系统实时监控门店的执行情况，确保门店运营符合企业的标准。这不仅提高了门店的运营质量，还增强了企业的品牌形象。
– 高周转与成本降低奇迹
鸣鸣很忙集团业内首屈一指的高周转率得以维持。通过报账流程在线化，企业在采购、库存管理等方面的效率得到了提升，使得商品能够更快地流转。采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对成本的有效管控。企业可以通过系统实时了解采购价格和成本情况，与供应商进行更加合理的谈判，从而降低采购成本。这不仅提高了企业的利润空间，还增强了企业在市场中的竞争力。
– 财务效能大幅跃升
财务自动化程度的提高，让财务人员从繁琐的报账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。结账周期大大缩短，企业可以更加及时地了解财务状况，为企业的经营决策提供更加准确的依据。财务效能的大幅跃升，为企业的稳定发展提供了有力保障。而这一切，都离不开报账流程在线化的支持。
合思的财务数智化解决方案，特别是在报账流程在线化方面的卓越表现，为连锁零售企业带来了显著的降本增效成果。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案，进一步提升自身的精细化运营水平，“挖出”更多净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数智化之旅，体验报账流程在线化带来的全新变革。
