在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代的大门正徐徐开启。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其创新的合思档案系统，成功帮助众多企业攻克财务档案管理的重重难关，实现了降本增效的目标。下面，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案在报销信息整理等财务档案管理工作中的卓越应用。
红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面，好想你也面临着诸多棘手的问题。报销信息整理工作变得异常繁琐，归档困难重重，大量的报销凭证和数据难以有序存放；查找效率低下，当需要查找特定的报销信息时，往往耗费大量的时间和人力；管理成本居高不下，不仅需要投入大量的人力进行档案管理，还需要占用大量的物理空间来存放纸质档案；同时，部分档案管理操作还存在合规风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思档案的破局之策
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数据同源：打破报销信息壁垒
合思为好想你量身定制的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现报销信息整理的数据同源。通过先进的技术手段，将企业各个业务系统中的报销数据进行整合，使得财务人员可以便捷地利用这些数据。只需一键操作，就能实现报销信息的联查，大大提高了报销信息整理的效率。无论是日常的费用报销，还是复杂的项目报销，财务人员都能快速准确地获取所需信息，避免了在多个系统中来回切换的繁琐过程。 -
智能审计：提升报销审核效能
在报销信息整理完成后，审计环节至关重要。合思档案以档案数据为审计标准，实现了自动组装和智能审计。系统能够自动对报销信息进行审核，识别异常数据和违规行为，大大提升了审计效率。通过对报销信息的深入分析，审计人员可以快速发现潜在的问题，及时进行处理，确保企业的财务合规性。同时，智能审计还可以为企业提供详细的审计报告，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
虚实匹配：高效管理实物档案
对于企业的实物档案管理，合思档案也提供了创新的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在报销信息整理过程中，每一份纸质报销凭证都有对应的电子档案，通过扫描二维码，就可以快速查阅相关的电子档案信息。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。同时，虚拟档案库房还可以实现档案的远程访问和共享，方便企业内部各部门之间的协作。
显著成果：降本增效立竿见影
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效。在报销信息整理方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的报销信息整理工作，现在通过合思档案系统，只需少量的人员就能快速高效地完成。总部接收报销信息的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
同时，合思档案的应用还为企业带来了可观的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这主要体现在人力成本的降低、物理空间的节省以及档案管理效率的提高等方面。通过合思档案，好想你实现了报销信息整理的数字化转型，提升了企业的整体竞争力。
合思档案帮助好想你成功实现了财务档案管理的数字化转型，尤其是在报销信息整理方面取得了显著的成效，显著提升了工作效率和经济效益。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代实现更好的发展。如果您的企业也面临报销信息整理等财务档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在还可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
