在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，企业面临着财务数智化转型的新挑战与新机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术与创新能力，推出了合思档案管理平台，为众多企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节排忧解难。今天，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财务数智化转型，为企业带来审计和合规工具的全新体验。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。然而，在企业规模不断扩大、业务日益繁杂的背后，财务档案管理却成为了公司发展的一大掣肘。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题，大量的纸质凭证和电子文件需要人工整理、分类和归档，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找效率低下，当需要查询某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。再者，管理成本居高不下，纸质档案的存储、保管和维护需要占用大量的空间和资源，增加了企业的运营成本。此外，合规风险也不容忽视，随着监管要求的不断提高，传统的档案管理方式难以满足合规性要求，企业面临着潜在的法律风险。审计和合规工具的缺失，让企业在财务档案管理上陷入了困境。
合思解决方案：破局财务档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案，为企业提供了强大的审计和合规工具。
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打破数据壁垒，实现高效利用
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取相关的财务信息，无需在多个系统中反复切换和查找。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，在进行财务审计时，审计人员可以通过平台快速查阅相关的凭证、报表和合同等信息，大大缩短了审计周期。同时，平台还支持多维度的数据查询和分析，为企业的决策提供了有力的支持。 -
自动组装，审计便捷无忧
合思档案管理平台采用了先进的自动组装技术，将电子档案与纸质档案进行有机结合。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以通过平台快速获取所需的审计资料，提高了审计效率。此外，平台还提供了审计线索追踪功能，方便审计人员对审计过程进行全程监控和管理。通过这些功能，合思为企业提供了一套高效的审计和合规工具，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。 -
实物高效管理，精准定位
为了解决实物档案管理的难题，合思档案管理平台引入了虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都配有唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，平台还支持对实物档案的出入库管理和盘点功能，实现了实物档案的数字化管理。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。通过这些创新技术，合思为企业提供了一套完整的实物档案管理解决方案，为企业的财务档案管理提供了有力的保障。
显著成效：降本增效，合规经营
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果，充分体现了审计和合规工具的价值。
在人工耗时方面，平台的应用减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理、归档和查询工作，现在通过平台的自动化功能可以轻松完成。这不仅提高了工作效率，还释放了人力资源，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。平台的高效查询和管理功能，让档案的接收、借阅和归还等流程变得更加便捷和高效。同时，平台还提供了实时的档案状态跟踪功能，方便管理人员对档案的使用情况进行监控和管理。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和存储，降低了档案管理的硬件成本和维护成本。同时，平台的自动化功能减少了人工成本的支出。这些成本的降低，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在合规经营方面，合思档案管理平台确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准。平台的审计线索追踪和数据安全保障功能，为企业的合规经营提供了有力的支持。通过这些功能，企业可以有效防范合规风险，避免潜在的法律纠纷。
拥抱未来：选择合思，开启财务数智化转型之旅
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案管理平台作为一款强大的审计和合规工具，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业解决方案来推动财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案管理平台。它将为您提供一套完整的财务档案管理解决方案，帮助您实现财务数智化转型。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案管理平台，亲身体验审计和合规工具的魅力，让有限更有效。
