在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为了众多企业关注的焦点。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的降本增效成果，充分彰显了其在财务数智化领域的重要价值。同时，该平台也有助于企业打造便捷报销流程，让财务管理更加高效。
客户背景：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的难题也逐渐浮现。
公司面临着财务归档难、查找慢、成本高以及不合规等诸多痛点。财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，即便如此，档案遗失的情况也难以避免。而纸质档案的查找更是让人头疼，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，而且传统的纸质档案管理办法也无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。便捷报销流程的实现，在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案：合思打造财务新生态
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案，为企业带来了便捷报销流程的新体验。
首先，打破壁垒实现数据同源。通过这一举措，财务人员可以一键联查相关信息，大大提升了工作效率。在传统的财务管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅耗时耗力，还容易出现错误。而合思的解决方案让数据实现了互联互通，财务人员可以快速获取所需信息，为便捷报销流程提供了有力支持。
其次，自动组装以档案数据为审计标准。这一创新方式提升了审计效率，使得审计工作更加精准、高效。在审计过程中，以往需要人工逐一核对数据，不仅工作量大，还容易出现遗漏。而现在，合思的系统可以自动对档案数据进行审计，大大缩短了审计时间，也提高了审计的准确性，为便捷报销流程提供了可靠保障。
最后，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物位置，方便快捷。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加智能化、便捷化，也为便捷报销流程提供了便利条件。
成效显著：降本增效成果斐然
方案实施后，好想你在财务管理方面取得了显著成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的电子会计档案管理平台实现了自动化处理，大大减少了人工干预，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力专注于核心业务，同时也为便捷报销流程的顺畅运行提供了保障。
总部接收管理耗时减少了80%。这意味着总部可以更加高效地处理财务信息，及时掌握企业的财务状况。在传统模式下，总部接收和处理财务信息需要较长的时间，容易导致信息滞后。而现在，通过合思的平台，信息可以实时传递和处理，提高了总部的决策效率，也有助于便捷报销流程的优化。
借阅管理耗时减少了67%。借阅档案不再是一件麻烦的事情，查阅者可以快速找到所需档案，提高了工作效率。在以往，借阅纸质档案需要经过繁琐的手续，而且查找档案也需要花费大量时间。而现在，通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅管理变得更加便捷，为便捷报销流程提供了更好的支持。
预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅体现了合思电子会计档案管理平台的经济价值，也为企业的可持续发展提供了有力支持。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力，同时也为便捷报销流程的持续优化提供了经济基础。
客户认可：用数据证明实力
虽然目前未明确收到好想你官方的直接反馈，但从方案实施后的收益数据可以看出，企业对合思的方案是高度认可的。合思的电子会计档案管理平台切实解决了好想你面临的财务难题，实现了降本增效的目标。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的解决方案为好想你提供了一个成功的范例，证明了电子会计档案管理平台在企业财务管理中的重要作用。同时，便捷报销流程的实现也为企业员工提供了更加高效、便捷的工作体验，提升了员工的满意度和工作积极性。
未来展望：携手共进开启新篇
随着企业的不断发展和财务数智化需求的持续提升，好想你与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步深化财务数字化转型，探索更多提升企业效益的可能。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势，为好想你提供更加优质、高效的服务。同时，好想你也将借助合思的平台，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。便捷报销流程也将在双方的合作中不断完善和优化，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思专业的电子会计档案管理平台可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。便捷报销流程将不再是梦想，而是可以切实为企业带来实际效益的解决方案。
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