在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的技术实力和专业的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。而合思的出差报销系统，为其提供了针对性的解决方案，帮助动力源成功实现了财务数字化的飞跃。
动力源业务全景探秘
动力源成立于1995年，宛如一颗璀璨的商业之星，在市场的天空中熠熠生辉。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务版图不断拓展。公司拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
动力源转型痛点剖析
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案揭秘
面对动力源的诸多难题，合思的出差报销系统提供了全方位的解决方案。
首先，实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思出差报销系统同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思出差报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔支出都清晰可查。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享。
实施步骤有条不紊
合思的项目团队制定了科学合理的实施步骤。第一步是系统集成，将动力源相关的基础数据和业务数据同步到合思出差报销系统中。这一过程需要精确的数据匹配和测试，确保数据的准确性和完整性。第二步是逐步推广无需报销等应用场景。在推广过程中，组织员工和财务人员进行培训，让他们适应新的流程和操作方式。通过试点应用、逐步扩大范围的方式，确保新系统的平稳运行。
转型成果成效显著
经过一段时间的实施和优化，合思的出差报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各部门之间的数据共享更加顺畅，信息更加及时准确，提高了企业的整体运营效率。
实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的出差报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的出差报销系统。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的出差报销系统，亲身体验它的强大功能和便捷服务。
