在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的报销简化工具和专业服务,为众多企事业单位量身打造高效解决方案,助力企业在当前经济环境下的复杂市场中脱颖而出。
一、报销简化工具背后的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司的报销简化工具,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,强大的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。
二、报销简化工具的核心功能剖析
- 费控报销:智能高效的报销利器
合思的报销简化工具在费控报销方面表现卓越。它支持多种费用类型管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能轻松应对。
该工具具备智能报销功能,实现了移动审批。员工无需再为报销审批流程繁琐而烦恼,只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请和审批。
AI技术OCR自动识别发票信息,让发票录入不再是难题。它还能自动验真查重,避免了重复报销和虚假发票的问题。凭证自动生成功能,大大提高了报销效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来。
- 预算管控:精准的预算管理专家
在预算管控方面,报销简化工具能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以进行预算前置校验,在费用发生前就对预算进行审核,确保费用支出在预算范围内。
同时,该工具能够实时监控预算执行情况,让企业管理者随时掌握预算使用进度,及时调整预算策略。
- 对公付款:规范高效的付款管理
对于对公付款,报销简化工具拥有合同管理台账,可规范合同管理流程。它能实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。
该工具支持多种付款方式和费用分摊,满足企业多样化的付款需求,提高了对公付款的效率和准确性。
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思的报销简化工具具备强大的系统集成能力,可广泛连接HR、OA、ERP、CRM等多系统,实现数据互通和共享。通过系统集成,企业内部各个部门之间的数据能够实时流通,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
三、报销简化工具对比传统财务系统的优势
传统财务系统在使用过程中存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂数据分散,导致信息不共享,影响决策效率。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得报销流程冗长,员工怨声载道。
而合思的报销简化工具的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
该工具系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了传统财务系统的数据流转壁垒,大大加快了业务处理和数据统计效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
四、报销简化工具的成功应用案例
合思的报销简化工具在众多行业的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到有效加强,企业的财务管理更加规范、精准。通过使用报销简化工具,汉威科技集团在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作变得更加高效、快捷,为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
五、拥抱未来,开启免费试用之旅
合思凭借其先进的报销简化工具和专业服务,在财务数智化领域取得了显著成就,为众多企业解决了财务痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将继续创新和优化产品,拓展服务领域。公司致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更大的发展。
如果您也想体验报销简化工具带来的便捷和高效,不妨现在就申请免费试用,让合思的报销简化工具为您的企业财务数智化转型保驾护航。