在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。如今，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其专业的平台和卓越的方案，在助力企业实现财务数智化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。接下来，就让我们深入了解合思如何借助智能审计发票为企业带来全新的财务变革。
电子凭证改革新态势
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加速，电子凭证开具端基本达成数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的到来，是财务数智化发展的必然趋势。它如同一场及时雨，有助于企业优化管理流程、降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。智能审计发票在这一过程中，能够高效识别电子发票的真实性和合规性，为企业的财务安全保驾护航。
企业财务档案管理痛点剖析
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。智能审计发票可以在归档环节对发票进行快速审计，确保归档信息的准确性。
其次是查找缓慢。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查找特定的发票时，往往需要花费大量的人力和时间。而智能审计发票能够实现对发票的快速检索，提高查找效率。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力都有着巨大的要求。企业需要为存储纸质档案提供专门的空间，同时还需要安排专人进行管理。智能审计发票可以减少纸质发票的使用，降低档案管理成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。智能审计发票可以对发票进行合规性审计，降低企业的合规风险。
合思全流程解决方案探秘
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过智能审计发票，合思档案能够在电子凭证的各个环节进行实时监控和审计，确保企业的财务数据准确无误。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大的动力。
合思档案核心模块解析
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了档案“采制管用”全生命周期管理。
在档案采集方面，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。智能审计发票可以在采集过程中对发票进行初步审计，确保采集的发票信息真实有效。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。智能审计发票能够对制档过程中的发票进行深度审计，保证档案的合规性。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。智能审计发票可以协助企业对档案进行安全管理，防止发票信息泄露。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。智能审计发票可以为档案利用提供准确的发票信息，提高利用效率。
合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其电子会计档案管理平台合思档案成长历程丰富。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善。智能审计发票作为合思档案的重要功能之一，也在不断优化和提升，能够更好地满足企业对发票审计的需求。
合思成功案例风采
众多企业与合思合作后取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思的解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能审计发票在其中发挥了重要作用，提高了企业的财务管理效率。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能审计发票的应用，使得企业的发票管理更加智能化和高效化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。智能审计发票确保了企业发票的合规性，降低了企业的财务风险。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断提升产品技术实力。其直营服务网络和众多合作伙伴能为国内外数百个城市的企业提供及时、专业的服务。无论企业在使用合思产品过程中遇到何种问题，都能得到有效解决。智能审计发票的服务也不例外，合思会为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
在电子凭证全流程无纸化时代，合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、先进的电子会计档案管理平台以及丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了优质的财务数智化解决方案。智能审计发票作为合思解决方案的核心功能之一，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验智能审计发票为企业带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的电子会计档案管理平台。
