在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了财务报销效率提升的惊人转变。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的具体情况和需求后，为其量身打造了一套专业且针对性极强的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享，让动力源真正告别了数据孤岛。
成效斐然：全方位的财务革新
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了全方位的财务革新，实现了财务报销效率提升的显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进，再创辉煌
动力源与合思的合作取得了显著的成效，但这只是一个开始。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。通过不断优化和完善解决方案，实现更高效的财务管理和业务发展，为企业在激烈的市场竞争中赢得更大的优势。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望实现财务报销效率提升，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。像动力源一样，通过合思的专业服务和先进技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
