在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务内部控制能力愈发成为衡量其竞争力的关键因素。一家企业若想实现可持续发展,就必须拥有高效、精准的财务管理体系。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在这方面为众多企业树立了良好的典范。接下来,让我们深入了解赛傲生物的财务内部控制升级之路,以及合思财务数字化解决方案在其中发挥的强大作用。
赛傲生物:创新先锋的业务版图
赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠,坐落于繁华的上海。它不仅是国家高新技术企业,更是细胞生物制药领域的创新先锋。在多地,赛傲生物精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,宛如在生物制药的大地上种下了希望的种子。
公司专注于细胞药物研发和生产等核心业务,与国内外顶尖学术机构展开了广泛而深入的合作。这种合作模式,就像是一场知识与技术的盛宴,为赛傲生物注入了源源不断的创新活力,使其在细胞生物制药领域稳步前行。
旧制之困:财务内部控制难题待解
然而,在快速发展的道路上,赛傲生物也遇到了财务内部控制方面的诸多难题。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,就像古老的马车,在现代的高速公路上显得格格不入。
员工差旅审批流程漫长,预算超标现象时有发生。这不仅影响了员工的工作效率,也给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购审核流程不规范,进度延迟,导致企业的运营效率大打折扣。
所有单据汇集到财务部门后,费用溯源、审核和分类工作全靠人工核对。跨系统查询既费时又易出错,就像在茫茫大海中寻找一颗针。财务人员手工制作凭证、统计报表,工作量大且信息滞后,难以为业务决策提供及时、准确的依据。赛傲生物的财务内部控制面临着严峻的挑战。
合思良方:定制财务内部控制解决方案
面对赛傲生物的财务内部控制困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联等多个模块,就像一个精密的仪器,各个部件协同工作,为赛傲生物的财务内部控制注入了新的活力。
在项目管理过程中,立项申请关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。项目内容变更时,系统能够同步调整,确保项目信息的实时性和准确性。日常项目费用申请由关联方发起,匹配项目预算包自动管控并记录执行过程,就像给费用支出加上了一道精准的阀门,有效控制了成本。
系统集成与合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联、档案同步和自动生成凭证。这一系列操作,就像为赛傲生物搭建了一座信息高速公路,让数据能够流畅地流动,大大提高了财务内部控制的效率。
数字转型:财务内部控制升级之路
合思助力赛傲生物将项目管理各环节数字化,开启了财务内部控制的升级之路。在立项阶段,确保项目信息的完整性,就像为大厦打下了坚实的基础。日常费用申请与预算管控紧密结合,每一笔费用都在系统的监控之下,确保企业的资金使用合理、合规。
系统集成逐步推进数据互联互通,让各个部门之间的信息能够共享。这就像打破了部门之间的壁垒,使得企业的运营更加顺畅。最终,赛傲生物实现了业务流程的高效运转和财务数据的精准管理,财务内部控制水平得到了显著提升。
成效显著:财务内部控制焕发新活力
应用合思解决方案后,赛傲生物在财务内部控制方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内,就像给员工的工作效率按下了加速键。财务核算效率提升90%,财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到分析和决策支持工作中。
实现移动 + PC多端报销,员工可以随时随地提交报销申请,大大提高了报销的便捷性。细化费用管理颗粒度,每一笔费用都能得到精准的管控。重塑采购流程,备用金管理灵活可追溯,让企业的资金管理更加安全、高效。合思BI报表支持业务决策,为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉:财务内部控制新体验
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案赞不绝口。他表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升显著。员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效,财务内部控制也迎来了新的春天。
携手合思:开启财务内部控制新未来
如果您的企业也面临着类似的财务内部控制难题,不妨选择合思财务数字化解决方案。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为您的企业量身定制专属的解决方案,帮助您提升财务内部控制能力,实现降本增效的目标。
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