在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本以及加强合规管理，成为了众多企业亟待解决的难题。合思，作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业成功突围，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的数字化转型故事，深入了解合思的智能审批机制如何发挥关键作用。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随之而来的问题也逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验不佳。数据分散在各个系统中，难以整合和利用。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，使得流程变得更加繁复。这些问题严重制约了企业的财务效率，也增加了管理成本。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，而合思的出现，为其带来了新的希望。智能审批机制在这样的背景下，显得尤为重要，它是解决动力源财务难题的关键所在。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思为动力源精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在这个方案中，智能审批机制贯穿始终，发挥着核心作用。
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系统集成：打破数据壁垒
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据流通更加顺畅，打破了传统的系统壁垒，为智能审批机制提供了坚实的数据基础。智能审批机制能够基于这些准确、实时的数据，做出更加科学、合理的审批决策。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的无需报销模式，让业务人员的因公消费变得更加便捷。业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大节省了时间和精力，而智能审批机制在其中起到了关键的把控作用，确保每一个环节都符合规定。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批机制在这个过程中，能够快速识别和处理这些跨系统的数据，确保审批流程的高效进行。
成效显著：动力源的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。智能审批机制在其中发挥了不可替代的作用，为企业的发展注入了强大动力。
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员工体验：效率提升，体验升级
员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。智能审批机制快速处理员工的报销申请，减少了员工等待审批的时间，提升了员工的满意度。 -
财务工作：减负增效，专注价值
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能审批机制确保了审批的准确性和合规性，让财务人员能够更加放心地进行后续工作。 -
企业管理：全程管控，科学决策
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审批机制在事前对预算进行严格把控，事中对消费行为进行实时监控，事后对数据进行分析总结，帮助企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：持续创新，引领未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。智能审批机制也将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的智能审批机制及相关财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
