在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的堡垒,面临着诸多难以攻克的痛点。多系统林立的局面就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛,报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下,预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在市场竞争中步履维艰。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,为企业开辟了一条破局之路。
产品背景:探寻企业财务管理的困境
当前,企业在财务管理的征途上,正面临着重重挑战。在操作体验方面,多系统操作就像是在杂乱无章的仓库中寻找物品,体验极差。手工录入不仅容易出错,而且在合规性方面也困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,总是滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。这些问题就像沉重的枷锁,导致财务工作效率低下,成本不断增加。
另一方面,企业在预算管控、对公付款、发票管理等关键领域存在着明显的不足。预算管控缺乏精准度,无法实现精细化管理,就像在黑暗中摸索前行,难以实时掌握企业经营数据。这使得企业在决策时如同盲人摸象,影响了决策的准确性和及时性。实时数据共享在这样的情况下显得尤为重要,只有实现实时数据共享,企业才能打破数据壁垒,让信息畅通无阻,从而做出更加明智的决策。
解决方案概述:合思引领企业破局之路
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个强大的引擎,推动企业财务管理实现质的飞跃。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。建立合同管理台账,规范合同管理流程,就像为企业的合同管理修建了一座坚固的城堡。支持发票智能校验,如同为发票识别安装了一双火眼金睛,提高了发票识别效率。自动生成凭证,减少了人工操作,降低了出错的概率,就像给财务人员配备了一个智能助手。这些措施帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,实时数据共享起到了关键作用,它让各个环节的数据能够及时、准确地传递和共享,确保了整个解决方案的高效运行。
核心功能与优势:合思方案的独特魅力
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无需报销:便捷高效的财务管理新体验
合思的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的便捷。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单。实时数据共享使得业务人员和财务人员之间的数据能够实时互通,确保了整个报销流程的高效和准确。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。实时数据共享在这里发挥了核心作用,让各个系统之间的数据能够实时流动,实现了信息的无缝对接。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,就像一位忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航。实时数据共享确保了预算数据的实时更新和准确传递,让企业能够随时掌握预算的执行情况。 -
发票智能处理:提高发票识别效率
合思的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这就像给发票管理配备了一个智能大脑,大大提高了发票识别效率。实时数据共享使得发票信息能够及时与其他财务数据进行关联和共享,为企业的财务管理提供了有力的支持。
应用场景与案例:见证合思方案的卓越成效
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。以下是一些典型案例,让我们一起见证合思方案的卓越成效。
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务管理方面焕发出新的活力。实时数据共享在这个过程中起到了关键作用,它让各个环节的数据能够及时共享,优化了报销流程,提高了工作效率。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这就像对企业的财务体系进行了一次全面的升级,让企业在财务管理上更加精准、高效。实时数据共享确保了各个系统之间的数据实时同步,为财务核算和预算管控提供了有力的支持。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这就像为企业的报销流程安装了一台高速引擎,让整个流程更加顺畅、高效。实时数据共享让报销过程中的数据能够实时传递和共享,方便了各个环节的操作和管理。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理解决方案来提升自身的竞争力。合思的财务数智化解决方案,以其先进的技术、独特的功能和显著的成效,为企业提供了一个绝佳的选择。如果你也想让企业告别传统财务管理的困境,实现财务数智化转型,提升企业核心竞争力,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新时代!