在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地捕捉到这一趋势，通过引入合思档案，成功实现了数字化转型，为企业带来了显著的成效。在这个过程中，数字化报销体验也得到了极大的提升。
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年可节省总体成本30万以上，而且档案合规性达到了100%。这一系列的数据背后，是合思档案强大功能的体现。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。实现了业务证据链的完整，以业务为核心搭建证据链条，让业财一体双向穿透成为现实。同时，达成了数据共享，能一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅既便捷又高效，为数字化报销体验提供了坚实的基础。
行业翘楚的转型之需
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，也影响了数字化报销体验的效率。
保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，独立档案室以存放纸质档案为主，管理利用也主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅效率低下，而且容易出现错误，进一步影响了数字化报销体验的质量。
合思档案的精准破局
面对金牌橱柜的这些挑战，合思为其量身定制了一套解决方案，极大地改善了数字化报销体验。
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了财务人员的管理和操作，也为数字化报销体验提供了更便捷的基础。
业务证据链完整是合思档案的一大亮点。它搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在数字化报销过程中，能够清晰地呈现每一笔业务的来龙去脉，确保报销的真实性和合规性，提升了数字化报销体验的可信度。
数据共享和一站式查阅功能也让数字化报销体验更加高效。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，财务人员可以快速准确地查询到所需的档案信息，无需在各个系统中来回切换，节省了大量的时间和精力。
此外，合思档案还实现了银行回单无纸化。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅降低了成本，还提高了工作效率，为数字化报销体验增添了一抹绿色和高效的色彩。
显著成效的数据见证
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，也让数字化报销体验得到了质的飞跃。
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中。在数字化报销过程中，档案匹配的高效性使得报销流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少80%，实现了快速精准查询。在需要查询报销相关档案时，财务人员可以迅速获取所需信息，提升了档案利用效率，也让数字化报销体验更加便捷。
预估节省总体成本30万+/年，在纸张、存储、人力等方面都有显著的成本降低。这不仅为企业节约了资源，也为数字化报销体验提供了更坚实的经济基础。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的严格要求。在数字化报销过程中，合规性是至关重要的，合思档案确保了每一笔报销都符合相关规定，提升了数字化报销体验的安全性和可靠性。
企业认可的积极反馈
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从取得的成效来看，高效的档案管理和显著的成本节约应会得到公司的高度认可。参考其他企业的反馈，如云海肴CFO表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。可以推测，金牌橱柜在使用合思档案后，也会有类似的积极反馈，数字化报销体验也会得到企业员工的一致好评。
携手共进的未来展望
随着金牌橱柜业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，合思将继续为其提供更优质、更全面的财务数智化服务，进一步提升数字化报销体验。
合思可以进一步优化档案管理系统，使其更加智能化、便捷化。在数字化报销方面，提供更精准的财务收支经营分析，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
双方还可以在现有合作基础上，探索更多的业务场景和应用模式。例如，在报销流程的自动化、智能化方面进行深入合作，让数字化报销体验更加人性化、高效化。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态和不断创新的技术，能够为金牌橱柜提供持续的技术支持和服务升级。未来双方的合作有望在行业内树立更多的标杆案例，为其他企业提供借鉴和参考，共同推动企业的持续发展和创新，让数字化报销体验成为企业发展的重要助力。
众多像金牌橱柜这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也获得了优质的数字化报销体验。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，了解合思档案，了解更多像金牌橱柜这样的成功案例，开启企业财务数智化转型之旅，还能免费试用，为企业的发展寻找新的契机，让数字化报销体验成为企业提升竞争力的有力武器。
