在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅成本,挖掘更多的净利润,成为众多企业亟待解决的问题。合思提供的财务数智化产品和服务以及差旅管控解决方案,正是帮助企业应对这一挑战的利器。在会计发票管理方面,合思的解决方案也有着卓越的表现,能够助力企业实现高效、精准的管理。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理和会计发票管理过程中,面临着诸多难题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
惯性思维成阻碍
许多企业在差旅管理上存在惯性思维,缺乏创新和灵活性。传统的管理方式难以适应市场的快速变化,导致差旅成本居高不下。同时,业财脱节的问题也十分严重,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,使得会计发票管理混乱,难以实现成本的精准控制。
预算失控风险高
差旅成本在企业现金流支出中占比颇高,不同行业的差旅费用占运营成本的比例也各不相同。在疫情之后,差旅市场需求和价格齐升,企业的成本压力进一步增大。而预算失控的情况时有发生,企业往往难以准确预测和控制差旅费用,导致成本超支。
此外,企业硬控差旅成本可能会牺牲员工体验,影响企业的健康发展。下沉市场管控难、出海业务差旅管理难题、线下差旅费用管控有盲区以及数电票时代的管理挑战等问题,也给企业的会计发票管理和差旅管控带来了巨大的困扰。
解决方案概述:降本增效全面出击
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,同时在会计发票管理方面也有着独特的优势,帮助企业实现降本增效。
从硬控到智控的飞跃
合思打破传统的“硬控”模式,实现从“硬控”到“智控”的精细化管理。通过先进的技术手段,对差旅活动进行全面监控和智能分析,为企业提供科学的决策依据。在会计发票管理方面,合思能够实现发票的自动识别、分类和归档,提高管理效率,降低人工成本。
应对多元管理难题
针对下沉市场和出海业务的差旅管理难题,合思提供了针对性的解决方案。通过整合优质资源,为企业提供覆盖全国及全球的差旅服务。同时,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,解决了线下消费管控难题,确保会计发票管理的合规透明。在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统能够适应新的管理要求,实现全链路管理。
核心功能亮点:科技赋能高效管理
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,能够为企业的差旅管理和会计发票管理提供强大的支持。
差旅节省奖励激发动力
差旅节省奖励计划“合力省”,让员工主动参与到成本节约中来。员工在差旅过程中节省的费用可以获得相应的奖励,从而提高员工的积极性和主动性。这不仅有助于降低企业的差旅成本,还能提升员工的体验。
灵活差标管控适应市场
灵活的差标管控功能,可根据季节和市场价格的变化进行调整。企业可以根据实际情况设置不同的差标,确保差旅费用的合理性。同时,合思与OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够科学设置差标管控金额,为企业提供更多的选择。
智能风控系统保驾护航
BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析差旅活动,及时发现并解决潜在的问题。该系统可以对差旅行为进行实时监控,对异常情况进行预警,帮助企业防范风险。在会计发票管理方面,风控系统也能对发票的真实性、合法性进行审核,确保企业的财务安全。
AI智能审批提升效率
AI智能审批、推荐助手等功能,能够提升员工体验和企业管控效率。员工可以通过智能审批系统快速完成审批流程,节省时间和精力。同时,推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的差旅建议。
全球资源整合拓展业务
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业的出海业务提供了有力的支持,能够满足企业在国际差旅方面的需求。
电子档案管理顺应时代
电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求,能够实现会计发票的全链路管理。该系统可以对发票进行电子化存储、查询和分析,提高管理效率,降低存储成本。同时,系统还能确保档案的安全性和完整性,为企业的财务管理提供可靠的保障。
用户收益:多方共赢成效显著
合思的解决方案能够为企业和员工带来多方面的收益。
企业成本效率双提升
帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过精细化的管理和智能的分析,企业可以更好地控制差旅费用,优化差旅制度和行为。同时,合思的解决方案还能提高会计发票管理的效率,降低人工成本,实现成本控制和效率提升的双赢。
员工体验与节约并行
让员工主动参与成本节约,提升员工体验。差旅节省奖励计划“合力省”激励员工主动节约差旅费用,同时智能审批和推荐助手等功能也为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。
难题解决拓展业务
解决企业在下沉市场、出海业务中的差旅管理难题。合思的全球资源整合和针对性解决方案,能够帮助企业在不同的市场环境中实现高效的差旅管理,为企业的业务拓展提供支持。
合规透明降低风险
实现线下消费合规透明,适应数电票时代的管理要求,降低合规风险。合思易商卡和电子会计档案管理系统能够确保企业的消费行为和会计发票管理符合相关法规和政策要求,为企业的健康发展保驾护航。
典型场景:真实案例见证价值
以下是一些合思解决方案在不同场景下的应用案例,展示了其强大的功能和显著的效果。
盈利挑战成本控制
某企业在面临盈利挑战时,通过合思的解决方案控制差旅成本。合思系统帮助企业发现并解决了员工差旅违规问题,完善了差旅制度。同时,在会计发票管理方面,系统的智能审核功能确保了发票的真实性和合法性,为企业节约了大量的成本。
连锁零售业务下沉
连锁零售企业业务下沉至三四线城市,通过合思商城制定全新差旅管控方案。合思商城提供了丰富的酒店资源和灵活的差标管控功能,帮助企业压缩差旅成本。同时,系统的会计发票管理功能也提高了财务管理的效率。
出海业务差旅保障
企业出海业务增加国际差旅,合思提供海外差旅资源和管理服务。合思整合的全球优质服务商渠道,为企业员工提供了便捷、舒适的出行保障。在会计发票管理方面,系统能够对国际发票进行准确的识别和处理,确保企业的财务合规。
线下消费合规透明
企业线下差旅费用管控难,合思易商卡解决了线下消费合规透明问题。员工可以使用合思易商卡进行线下消费,系统能够实时监控消费情况,并生成准确的会计发票。这不仅提高了管理效率,还降低了合规风险。
数电票时代全链路管理
数电票时代,企业通过合思电子会计档案管理系统实现全链路管理。该系统可以对发票进行电子化存储、查询和分析,提高管理效率,降低存储成本。同时,系统还能确保档案的安全性和完整性,为企业的财务管理提供可靠的保障。
客户成功案例:口碑见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某企业使用合思“合力省”项目,超标订单占比下降,节省了大量的差旅费。员工在差旅过程中主动节约费用,企业的差旅成本得到了有效控制。同时,会计发票管理也更加规范、高效。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。三线及以下城市酒店预订消费金额下降,企业的差旅成本大幅降低。合思商城的丰富资源和灵活差标管控功能,为企业提供了更多的选择和更好的管理效果。
某企业应用合思系统发现并解决员工差旅违规问题,完善了差旅制度。系统的智能风控功能能够实时监控差旅行为,对异常情况进行预警。在会计发票管理方面,系统的审核功能也确保了发票的真实性和合法性。
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