在商业的广阔天地中,国民经典零食品牌向来以其深厚的历史底蕴和广泛的市场影响力占据着重要地位。这些品牌不仅承载着消费者的美好回忆,更是行业发展的中流砥柱。其中一家畅销30余年的国民经典零食品牌,凭借其独特的风味和卓越的品质,赢得了广大消费者的喜爱。然而,即便如此成功的企业,也在日常运营中面临着诸多常见报销问题的困扰。而合思的解决方案,犹如一场及时雨,为其带来了显著的成效,下面就让我们深入了解这一精彩案例。
经典零食品牌的报销困境
这家国民经典零食品牌在市场上屹立30余载,年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国,庞大的市场布局使得供应链变得极为复杂。在差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中的管控无法形成连贯的体系,导致差旅费用的管理混乱。
同时,该企业纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。不同渠道、不同类型的会计档案,在管理上存在着诸多不便,传统的管理方式效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求。这些常见报销问题,不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务工作的准确性和及时性。
合思解决方案破局之道
面对这些常见报销问题,合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 便捷申请畅享无忧
合思的解决方案为员工带来了便捷的申请体验。员工无需垫资,在消费时无需开票,事后也无需进行繁琐的报销流程,更不用打印大量的票据。这种一站式的服务,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。
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同屏比价智能对账
同屏比价功能为企业的费用管理带来了新的突破。企业可以实现统一开票,自动拆分对账,记账过程也实现了去人工化。这不仅提高了对账的准确性和效率,还能有效控制成本。通过实时的比价,企业能够选择最优的消费方案,避免不必要的开支。 -
多源采集高效归档
多源采集功能针对企业纸电混合的会计档案问题提供了完美的解决方案。系统能够智能制档,将实物档案进行混序归档,同时实现档案借阅的全线上化管理。员工可以通过线上平台随时查阅和借阅所需的档案,大大提高了工作效率。
显著成效见证实力
应用合思的解决方案后,该企业取得了令人瞩目的成效。
– 费用节约立竿见影
在差旅费用方面,年度节约了200万 + 。这一显著的节约成果,得益于合思解决方案的精准管控和智能优化。通过对差旅消费的实时监控和分析,企业能够及时发现并纠正不合理的开支,从而实现成本的有效控制。
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财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%。以往繁琐的入账流程在合思解决方案的支持下变得简单快捷。系统自动采集和处理数据,减少了人工操作的错误和延误,使得财务人员能够更加高效地完成工作。 -
业财融合无缝对接
合思解决方案实现了业财有机连接,数据采集与校验更加准确,线上线下一体化管理得以实现。通过智能关联,业务数据和财务数据能够实时同步,为企业的决策提供了更加准确的依据。
数据概览显示,2023年6月凭证总量14W + ,单据总量50W + 。这些庞大的数据在合思解决方案的高效处理下,依然能够保持准确和及时。
企业认可彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性,许多门店企业都面临着类似的常见报销问题。而合思的解决方案为其打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一便捷的功能得到了企业财务人员的高度认可。
通过合思的解决方案,企业能够更加高效地管理财务数据,提高决策的科学性和准确性。同时,电子化管理也减少了纸质档案的存储和管理成本,符合企业数字化转型的发展趋势。
合作展望共赴未来
该企业的财务痛点解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,如何提高运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。合思的解决方案以其卓越的性能和可靠的服务,为企业提供了一条可行的发展路径。
未来,合思将继续与该企业深入合作,进一步优化方案。通过不断的技术创新和服务升级,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。合思将与企业携手共进,共同迎接未来的挑战,创造更加辉煌的业绩。
常见报销问题一直是企业运营中的一大难题,合思的解决方案为企业提供了一种全新的思路和方法。如果您的企业也面临着常见报销问题的困扰,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用我们的产品,亲身体验合思解决方案的魅力。快来联系我们吧,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。